A molti utenti piace impostare una firma da includere automaticamente nelle loro e-mail in uscita e, per coloro a cui piace avere una firma e-mail stilizzata e in qualche modo interattiva, vorranno creare quella che viene chiamata una firma HTML. Una firma HTML consente diversi stili di testo come grassetto, corsivo, dimensioni dei caratteri e, forse più rilevante per molti, l'inclusione di elementi come un numero di telefono o collegamenti a siti Web e indirizzi social.

Per gli utenti Mac che desiderano creare e impostare una firma HTML, il processo è davvero molto semplice nell'app Mail di Mac OS. Puoi effettivamente creare tutte le firme che desideri e persino impostare firme diverse per diversi account di posta elettronica. Vedremo come creare e impostare una semplice firma HTML in Mail sul Mac.

Come creare e impostare una firma HTML per la posta in Mac OS X

Questo è lo stesso in tutte le versioni dell'app Mail per Mac OS:

1. Dall'app Mac Mail, crea un nuovo messaggio di posta elettronica: serve semplicemente per creare la firma HTML e non verrà inviato
2. Nel corpo dell'e-mail, digita la firma desiderata e applica lo stile necessario: grassetto, dimensioni dei caratteri, corsivo, numero di telefono, collegamenti a siti Web o profili social, ecc. nelle versioni moderne dell'app Mail li trasformerà automaticamente in collegamenti HTML)
3. Seleziona tutta la firma e copiala negli appunti con Comando+C, quindi elimina l'e-mail appena creata per creare la firma



4. Ora vai al menu "Posta" e scegli "Preferenze"
5. Seleziona la scheda "Firme"
6. Scegli il provider del tuo indirizzo e-mail dal lato sinistro per impostare la firma per
7. Fai clic sul pulsante più per creare una firma, assegnale un nome e nel pannello di destra premi Comando+V per incollare la firma HTML



8. Chiudi la finestra Preferenze e ora crea un nuovo messaggio e-mail, la firma HTML apparirà automaticamente nella parte inferiore del messaggio e-mail

La firma HTML scelta verrà ora visualizzata in ogni nuovo messaggio e-mail creato o a cui si risponde da quel Mac, se non diversamente specificato.

Se crei più firme, le troverai disponibili per l'accesso e l'utilizzo indipendente tramite il menu a discesa "Firma" accanto al campo Oggetto di un messaggio di posta.

Puoi creare tutte le firme che vuoi e puoi anche creare firme diverse per diversi account e-mail, l'ultima delle quali è particolarmente utile se hai più account e-mail configurati su un Mac e ad esempio, si desidera mantenere una firma personale separata da una firma di lavoro. Alcuni utenti desktop potrebbero anche trovare utili le firme di brevità che fingono di essere un iPhone, in particolare se stai litigando regolarmente con molte e-mail (e non lo siamo tutti?).

A proposito, ora che hai creato una firma HTML nell'app Mac Mail, puoi facilmente trasferire e impostare la firma HTML anche su iPhone o iPad semplicemente inviandoti un'e-mail, copiando la firma e incollandolo nella sezione delle preferenze della firma della posta appropriata.Tieni presente che l'impostazione di firme personalizzate su iPhone e iPad sostituirà la firma predefinita "Inviato dal mio iPhone" che appare sulle e-mail inviate dal tuo dispositivo mobile, a meno che tu non la aggiunga specificamente alla firma stessa.