Ti è mai capitato di ricevere un contratto, un accordo, un documento o un modulo di servizio via e-mail sul tuo iPhone o iPad che devi firmare velocemente? Perfetto, perché ora puoi firmare digitalmente e restituire un documento direttamente dall'app Mail di iOS. La funzione di firma della posta ti consente di firmare rapidamente un documento allegato a un'e-mail e rispedirlo sulla sua strada senza dover mai lasciare l'app di posta, l'intero processo di firma e restituzione è molto semplice e veloce grazie al set di funzionalità di markup.

La funzione Markup richiede una versione moderna di iOS, il che significa che avrai bisogno di iOS 9.0 o una versione successiva installata su iPhone, iPad o iPod touch, anche se il modo in cui firmi il documento è leggermente diverso a seconda sulla versione di iOS che hai installato sul dispositivo (non preoccuparti, te li mostreremo entrambi). Il resto è facile e gestito nel client di posta elettronica, quindi se vuoi provarlo tu stesso, invia a te stesso un file PDF, un'immagine o un altro documento che potrebbe essere firmato: a scopo di test non è necessario che sia un contratto ufficiale o altro, poiché la funzione Markup funziona con quasi tutti gli allegati di posta. E sì, funziona non solo con gli allegati che ti vengono inviati, ma anche con gli allegati che desideri inviare. Continua a leggere per scoprire come utilizzare questa fantastica funzionalità.

Come firmare documenti nella posta su iPhone e iPad per iOS 12

Supponendo che tu abbia un documento allegato per firmare un'e-mail sul dispositivo iOS, ecco cosa devi fare per firmare digitalmente il documento e inviarlo rapidamente:

1. Apri l'e-mail contenente il documento da firmare, quindi tocca il documento per aprirlo all'interno dell'app Mail (file PDF utilizzati in questo esempio)



2. Tocca l'icona della penna per inserire il markup



3. Ora hai due scelte: puoi usare lo strumento penna per scarabocchiare subito una firma sul documento per firmarlo, quindi toccare Fatto e Invia, oppure puoi usare lo strumento Firma vero e proprio per firmare il documento in quel modo che è quello che stiamo trattando qui
4. Per utilizzare lo strumento Firma, tocca il pulsante più (+) e quindi tocca "Firma"



5. Seleziona la firma che desideri apporre sul documento (se non ne hai ancora una, scegli l'opzione Aggiungi firma) e usa il tocco per posizionare la firma, quindi tocca "Fatto"



6. Scegli "Rispondi" per rispondere all'e-mail esistente o "Nuovo messaggio" per inviare una nuova e-mail, entrambi includeranno il documento appena firmato con l'e-mail



7. Tocca "Invia" per inviare il documento firmato da iOS Mail

Super facile, vero? Puoi firmare l'intero documento, posizionare la firma e tutto direttamente dall'app Mail di iOS su iPhone o iPad.

Se vuoi usare o meno lo strumento penna per scarabocchiare una firma, o usare lo strumento Firma ufficiale in Markup, dipende interamente da te (e forse dalla tua calligrafia, e se sei o no stai usando uno stilo o una matita Apple), poiché entrambi possono essere utilizzati come firma per documenti in e-mail come questa.

Come accennato in precedenza, come firmare un documento dall'app Mail su iPhone o iPad dipende dalla versione di iOS. Se i passaggi precedenti non ti sono familiari, utilizza i metodi seguenti per le versioni precedenti di iOS per firmare i documenti utilizzando lo stesso metodo, con un approccio leggermente diverso.

Come firmare digitalmente i documenti nella posta per iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Apri l'e-mail contenente il documento da firmare, tocca l'allegato del documento come al solito per visualizzarlo in anteprima all'interno dell'app Mail (il documento può essere PDF o altro), quindi tocca l'icona della casella degli strumenti



2. Tocca il pulsante Firma nell'angolo in basso a destra dell'anteprima del markup



3. Usa un dito sul touch screen per firmare il documento come al solito, quindi tocca "Fatto"



4. Posiziona la firma digitale nella posizione appropriata sul documento da firmare, puoi ridimensionare la firma se necessario utilizzando i pulsanti blu per ingrandire o ridurre la firma, quindi tocca "Fine" quando hai finito per reinserire il documento firmato nella stessa e-mail di risposta



5. Scrivi l'e-mail di risposta in modo appropriato e tocca il pulsante "Invia" per rispedire il documento appena firmato al mittente originale

È facile o cosa? Non è necessario stampare nulla, non è necessario scansionare nulla e non è nemmeno necessario utilizzare la funzione di firma sul Mac, l'intero processo può essere gestito in iOS. Il documento può essere firmato e restituito in pochi secondi.

Questo è innegabilmente utile per gli utenti iOS di tutti i tipi, ma in particolare per coloro che sono spesso in giro con il proprio iPhone e ricevono un accordo da firmare e restituire. Che si tratti di un contratto di lavoro, di un modulo di assicurazione sanitaria, di un ordine di fatturazione, di un mutuo, di un atto, di un contratto di locazione, di un contratto di non divulgazione, lo chiami e puoi firmarlo rapidamente da iOS e restituirlo più velocemente che mai.

E sì, nel caso ve lo stiate chiedendo, potete anche allegare un documento a una nuova e-mail, firmarlo e inviarlo in modo che non sia necessario firmare e restituire documenti allegati alle e-mail esistenti. Ciò significa che se hai un documento PDF allegato che hai salvato su iCloud, puoi allegarlo e firmarlo utilizzando la stessa funzione di marcatura.

Naturalmente, se non disponi delle ultime versioni di iOS, puoi fare affidamento sul Mac per utilizzare una funzionalità molto simile e firmare digitalmente i documenti utilizzando il trackpad del Mac in Mac OS X. L'approccio Mac è altrettanto efficace e molte versioni precedenti dell'app Mac Preview supportano persino la scansione di una firma con la fotocamera del Mac, il che significa che indipendentemente dall'era dell'hardware Apple che stai utilizzando, dovresti trovare una soluzione per firmare i documenti elettronicamente e quindi restituirli rapidamente, senza dover utilizzare stampante, fax o scanner.

Conosci altri trucchi per firmare documenti su iPhone, iPad o iPod touch? Condividili con noi nei commenti!