Le informazioni di contatto possono essere alcuni dei dati più utili da esportare e condividere con altri e una rubrica completa può essere tra alcuni dei dati più importanti che un utente raccoglie nel tempo. Il Mac semplifica l'esportazione delle informazioni di contatto dall'app Contatti di Mac OS X, quindi se si desidera condividere ed esportare l'intera rubrica o solo una singola scheda di contatto, è possibile farlo rapidamente.

L'esportazione delle informazioni di contatto dall'app Contatti Mac può anche funzionare come un modo per eseguire il backup delle informazioni di contatto salvate in un singolo file vCard o file .abbu, che può essere successivamente importato in un' altra applicazione di rubrica , un' altra app Contatti Mac o semplicemente memorizzata altrove come backup. Con quest'ultima situazione, tieni presente che se utilizzi iCloud in Mac OS X e iOS, i Contatti eseguiranno il backup su iCloud per impostazione predefinita, il che significa che l'utilizzo della funzione di esportazione come backup sarebbe un backup supplementare o un mezzo alternativo di eseguire il backup se quella funzione è stata disabilitata per qualche motivo.

Come esportare tutti i contatti dall'app Contatti di Mac OS X

Questo esporterà l'intero libro dei contatti dall'app Contatti di Mac OS X in un file:

1. Apri l'app "Contatti" in Mac OS, che si trova nella cartella /Applicazioni/, Launchpad o Spotlight
2. Fai clic su "Tutti i contatti" dal menu a sinistra, quindi premi Comando+A per selezionare tutto (oppure vai al menu Modifica e scegli "Seleziona tutto")
3. Dal menu "File" di Contatti, vai al menu "Esporta..." e scegli una delle seguenti opzioni:



• Esporta vCard: questo genererà un file VCF (vCard) con tutte le informazioni di contatto memorizzate all'interno dell'app, un file vCard è uno standard universale e sarebbe il più compatibile con molte piattaforme, inclusi altri Mac OS App X, iOS, Windows, Android, Blackberry, ecc. – consigliate per la massima compatibilità delle informazioni di contatto archiviate, in particolare per i backup
• Archivio contatti: questo genererà un file .abbu con tutte le informazioni di contatto memorizzate all'interno, abbu è un formato proprietario per l'app Contatti e l'app Rubrica delle versioni precedenti di Mac OS X, rendendo questo formato appropriato per utenti Mac – meno consigliato perché le informazioni sull'indirizzo sono principalmente compatibili con applicazioni specifiche per Mac
4. Salva il file come al solito, posizionandolo in un posto facilmente accessibile per qualunque sia la tua esigenza, come il desktop

Questo genererà un file di contatti esportato con la seguente icona:

Interi elenchi di contatti esportati sono generalmente piuttosto piccoli ed efficienti, ad esempio, un libro di circa 500 contatti sarà di un paio di centinaia di kilobyte, facilitando il trasferimento secondo necessità.

Come esportare un singolo contatto da Mac

Se desideri esportare un singolo contatto dall'app Contatti Mac in Mac OS X, puoi farlo anche tu:

1. Dall'app Contatti, cerca la singola persona o il contatto che desideri salvare
2. Con quel contatto selezionato, vai al menu "File" e vai al menu "Esporta", selezionando "Esporta vCard" (consigliato) o "Archivio contatti" (meno consigliato)
3. Salva il singolo contatto come qualsiasi altro file

Un singolo contatto esportato avrà la stessa icona di un'intera rubrica di contatti, ma la dimensione del file sarà inferiore.

Come esportare più contatti dal Mac in un singolo VCard

Un' altra opzione è quella di esportare più contatti ma non l'elenco completo dei contatti. Per fare ciò, utilizzerai i tasti di selezione come al solito in Mac OS X:

• Dall'app Contatti, tieni premuto il tasto MAIUSC per selezionare gruppi di più contatti che sono continui
• Tieni premuto il tasto COMANDO e fai clic su più contatti per selezionare più contatti che non sono continui
• Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Esporta come vCard" o vai al menu File > Esporta come prima

Puoi utilizzare il trucco del tasto di selezione multipla per esportare un gruppo di contatti, pochi contatti o un gruppo di contatti, non c'è limite al conteggio della selezione. Puoi anche scegliere "Seleziona tutto" e quindi utilizzare questi tasti di selezione per deselezionare i contatti da escludere da un elenco di contatti esportato.

Lavorare con il file di contatti vCard esportato

Sia che tu abbia esportato tutti i contatti o un singolo contatto, ora che il file è stato salvato (supponiamo che sia un file vCard .vcf dato che è il formato consigliato per l'esportazione), puoi inviarlo via email direttamente a qualcuno, invialo via email a te stesso in Gmail, Yahoo o Outlook in un backup secondario, caricalo su DropBox, salvalo su un'unità esterna o fai qualsiasi altra cosa necessaria.

La cosa grandiosa di un file vCard è che è quasi universalmente compatibile, puoi importare facilmente il file in qualsiasi altra app Contatti Mac semplicemente facendo doppio clic su di esso e se invii il file vcf a qualsiasi altro iPhone, iPad o iPod touch, per importare i contatti anche su quel dispositivo, senza dover mai usare iTunes o lo stesso iCloud per quel dispositivo. Questa situazione funziona fondamentalmente allo stesso modo anche per l'invio tramite e-mail del vcf a un telefono Windows o Android, che riconoscerà anche i dati di contatto e offrirà un'opzione per importarli su quei dispositivi.

L'esportazione dell'app Contatti diretti è limitata al Mac, ma come accennato in precedenza, se utilizzi iCloud con Mac OS X e iOS, le stesse informazioni di contatto verranno memorizzate anche all'interno di iCloud. Ciò consente la sincronizzazione automatica delle informazioni di contatto su qualsiasi altro dispositivo iOS utilizzando lo stesso ID Apple, ma un altro vantaggio è che puoi effettivamente esportare le stesse informazioni sui contatti direttamente da iCloud utilizzando qualsiasi browser Web, il che può essere utile se non ci sei il tuo Mac o iPhone con le informazioni di cui hai bisogno.L'utilizzo di iCloud in questo modo offre anche uno dei modi più semplici per esportare un file vcf di contatti di cui è stato eseguito il backup da un iPhone e puoi anche importare un file vcf dal sito Web iCloud, il che può essere particolarmente utile se stai provando a recupera un contatto eliminato che ora ti serve.

L'approccio delineato sopra copre ovviamente le versioni moderne di Mac OS X con l'app "Contatti", tra cui Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks e Mountain Lion, ma se la tua versione di Mac OS X è più vecchio, troverai un metodo simile dall'app Rubrica Indirizzi, tranne per il fatto che le versioni precedenti di Mac OS X saranno limitate al salvataggio di un file .abbu senza offrire il formato vCard .vcf preferito. Ciò significa sostanzialmente che dovresti convertire il file abbu in un csv o vcf per importarlo in sistemi operativi alternativi, altrimenti potresti importare quel file abbu salvato in una versione moderna dell'app Contatti Mac, quindi riesportarlo di nuovo con il sopra le indicazioni per un file vCard.