Quasi tutti i server di posta elettronica hanno un limite di dimensione del file, in genere compreso tra 10 MB e 40 MB, e qualsiasi file allegato a un'e-mail di dimensioni superiori a tale limite verrà generalmente respinto o non inviato. Apple ha escogitato un'interessante soluzione a questo problema, chiamandola Mail Drop.

In sostanza, MailDrop rileverà automaticamente quando un file di grandi dimensioni è stato inserito in un'e-mail e ti chiederà se desideri utilizzare Mail Drop per l'allegato piuttosto che provare (e fallire) a inviarlo il server di posta elettronica.Quando approvi la richiesta MailDrop, il file viene caricato su un server iCloud dove il destinatario riceverà un collegamento per il download all'allegato del file, anziché un allegato e-mail diretto. Se sembra confuso, in re altà non lo è, l'intera procedura è fondamentalmente automatizzata e funziona abbastanza bene.

Mail Drop è stato introdotto in OS X Yosemite, quindi come mittente dovrai eseguire una versione moderna di OS X per poter avere la funzione nell'app Mail. Tuttavia, non è necessario che il destinatario esegua OS X Yosemite, poiché il collegamento per il download del file è disponibile per qualsiasi utente su qualsiasi piattaforma.

Invio di file di grandi dimensioni con Mail Drop da Mac OS X

L'invio di un file o di un documento di grandi dimensioni con Mail Drop è abbastanza semplice e il processo è quasi interamente automatizzato:

1. Dall'app Mac Mail, crea una nuova email come al solito
2. Allega il file di grandi dimensioni all'e-mail, con il pulsante di allegato, una scorciatoia da tastiera o con il trascinamento della selezione: nota come la dimensione del file apparirà in rosso se è troppo grande, questo indica che lo farà attiva MailDrop all'invio



3. Tenta di inviare l'e-mail con il file di grandi dimensioni come al solito, vedrai immediatamente una finestra pop-up che chiede "Vuoi inviare questo allegato utilizzando Mail Drop?" – seleziona “Usa Mail Drop” per iniziare il caricamento del file su iCloud



4. Attendi che il file abbia terminato il caricamento e l'email verrà inviata come di consueto

I link di download generati da Mail Drop rimarranno attivi per 30 giorni e poi si cancelleranno automaticamente. Puoi inviare fino a 5 GB in questo modo, ma tieni presente che il caricamento (e il download) di un file da 5 GB richiederà un po' di tempo.

Ricezione di file di grandi dimensioni con Mail Drop

Essere all'estremità ricevente di un file Mail Drop è semplice e funziona su qualsiasi app o client di posta elettronica in qualsiasi sistema operativo.

1. Apri la nuova email con un allegato Mail Drop di grandi dimensioni
2. Fai clic sul link "Fai clic per scaricare": verrà mostrata la dimensione del file dell'allegato Mail Drop, questo viene scaricato dai server Apple iCloud ed è abbastanza veloce

Noterai che c'è un messaggio che dice qualcosa come "Allegato disponibile fino al 14 giugno 2019", che mostra la data di scadenza del file (tutti i collegamenti ai file scadono dopo 30 giorni).

Nell'app OS X Mail, la ricezione di un file Mail Drop ha l'aspetto di un file allegato standard con un file incorporato (nell'ultima versione di OS X) oppure, se ricevuto nelle versioni precedenti del Mac Mail, verrà invece mostrato come link per il download:

Sull'app Mail per iPhone (o iPad), ricevi un file Mail Drop come link per il download, data di scadenza e dimensione del file:

Mail Drop è una funzionalità davvero eccezionale e funziona perfettamente, se prevedi di utilizzarla spesso è una buona idea impostare il tuo client di posta predefinito in Mac OS X come app Mail, poiché le app di terze parti non supportano l'invio di file Mail Drop – ricorda, altri client di posta saranno comunque in grado di ricevere quei file.

Tieni presente che se utilizzi la funzione di rimozione degli allegati nell'app Mail per OS X, il file pre-scaricato verrà rimosso, ma il collegamento per il download a Mail Drop non verrà rimosso (fino alla sua scadenza, comunque ).

Per coloro che sono interessati, quando un file Mail Drop viene caricato, il processo "cloudd" inizierà a funzionare in background di OS X mentre il file viene trasferito a un server remoto per poi essere recuperato tramite un collegamento per il download . Il processo cloudd occupa circa il 4-7% della CPU durante il caricamento e non dovrebbe avere un impatto significativo sulle prestazioni del Mac, anche se potrebbe consumare gran parte della larghezza di banda Internet mentre il file viene caricato dal server.Allo stesso modo, scaricare il file è fondamentalmente come scaricare qualsiasi altro file da qualsiasi altra parte online ed è limitato solo dalla velocità della tua connessione Internet.