Ogni app della suite iWork offre una protezione tramite password facoltativa dei file creati, modificati o aperti all'interno della rispettiva applicazione. In pratica, questo significa che nessun utente potrà aprire o accedere al file e visualizzare i contenuti sul proprio Mac o dispositivo iOS senza prima inserire la password. La protezione con password dei documenti iWork offre un ottimo modo per aggiungere ulteriore sicurezza o privacy a file importanti e l'utilizzo della funzione è reso semplice in qualsiasi app iWork in OS X, che si tratti di Pages, Keynote o Numbers.

Questa procedura dettagliata dimostrerà di bloccare un file Pages di esempio con una password, ma la protezione con password funziona esattamente allo stesso modo anche nelle app Numbers e Keynote per Mac. I file protetti sono quindi compatibili con le app iWork su Mac o qualsiasi altra piattaforma supportata, sia iWork in iOS o iCloud, a condizione che l'utente che apre il file abbia la password appropriata.

Come impostare la protezione tramite password per un file iWork da Mac OS X con Pages, Numbers o Keynote

1. Apri il file che desideri impostare e per il quale richiedi una password: può trattarsi di un file esistente o di un nuovo file altrimenti vuoto
2. Apri il menu "File" e scegli "Imposta password"



3. Inserisci la password desiderata e imposta un suggerimento se lo desideri (un suggerimento vago è generalmente consigliato, ma non renderlo troppo ovvio)



4. Salva il file come al solito dall'app iWork

Ora che è stata impostata una password per il file, scoprirai che l'icona del singolo file è cambiata per mostrare un lucchetto sopra di esso per indicare che è protetto.

L'apertura del file all'interno di un'app iWork ora richiede la password e richiederà all'utente di inserire la password - nessuna anteprima del file è mostrato. Il file non può essere aperto senza quella password.

Inserendo la password corretta si apre il file come previsto, si noti che l'icona del lucchetto è visibile nella barra dei menu, che serve anche a indicare all'interno dell'applicazione iWork che il file utilizzato è bloccato.

Per coloro che usano iWork al di fuori di OS X, puoi anche utilizzare la protezione con password sui file creati nella suite iWork con iPad, iPhone e iCloud. Il processo è leggermente diverso a causa di quelle app che non hanno un menu "file" standard, ma indipendentemente da dove è stato creato il documento iWork o protetto da password, godrà della compatibilità multipiattaforma con Pages, Keynote e Numbers.

Questo è un ottimo trucco con molte potenziali applicazioni, sia che tu stia utilizzando un semplice documento di testo nell'app Pages per funzionare come un diario protetto da password, utilizzando un foglio di calcolo per tenere traccia delle spese e dei dati finanziari in Numbers, o vuoi semplicemente bloccare una presentazione speciale prima di farla debuttare in Numbers. Puoi fare qualcosa di simile anche con i documenti di Microsoft Office, ma tieni presente che la compatibilità tra app non è supportata in quelle situazioni, quindi se blocchi un file in Word non aspettarti di poterlo aprire in Pages, o viceversa.

Bloccare individualmente i file con la protezione tramite password è innegabilmente utile, ma non dovrebbe mai essere usato in sostituzione di una solida protezione a livello di sistema, come richiedere un accesso per il Mac all'avvio, al riavvio e alla riattivazione, utilizzando Crittografia FileVault o tutte le precedenti.