Come salvare i file di Pages come formato documento Word da Mac
Sommario:
Il formato di documento Microsoft Word è ampiamente utilizzato in molti ambienti aziendali ed educativi, in particolare dove la piattaforma Windows è dominante. Per gli utenti Mac che lavorano con l'app Pages per l'elaborazione testi, una semplice opzione per migliorare la leggibilità e la compatibilità dei documenti multipiattaforma è salvare (o esportare) un file Pages come Word .file doc o .docx Fortunatamente, l'app Pages rende molto semplice il salvataggio come file Word e sono disponibili diverse opzioni di compatibilità durante il processo di esportazione.
Questo processo riguarda l'esportazione di un file come documento Word utilizzando l'ultima versione di Pages. Le versioni precedenti di Pages supportano anche il salvataggio come formato Word .doc, ma gestiscono il processo in modo leggermente diverso: per la maggior parte è abbastanza simile che questa procedura dettagliata continuerà ad avere senso, anche se il Mac esegue una versione piuttosto antica dell'app Pages . Detto questo, Pages è ora offerto come app Mac gratuita da Apple, quindi se hai una versione precedente, puoi aggiornare alla versione più recente con le ultime funzionalità dal Mac App Store. Si consiglia inoltre di disporre della versione più recente di Pages per una migliore compatibilità durante il salvataggio dei documenti Word, in particolare in formato .docx.
Esportazione di un file Pages in formato Word dal Mac con l'app Pages
Ecco come salvare un file Pages come documento Word da Pages Mac:
- Apri il file Pages che desideri convertire/salvare in formato Word nell'app Pages per Mac OS X
- Vai al menu "File" e scegli "Esporta in", quindi seleziona "Parola" dall'elenco del sottomenu
- Nella schermata "Esporta il tuo documento" e nella scheda "Word", fai clic sul triangolo accanto a "Opzioni avanzate"
- Seleziona il formato di file Word appropriato da utilizzare: ".docx" per la compatibilità con le versioni più recenti di Microsoft Office e Word o ".doc" per una maggiore compatibilità con le versioni precedenti di Word, quindi fai clic su " Prossimo"
- Assegna un nome al nuovo file Word come al solito, seleziona una destinazione in cui salvare il file e scegli "Esporta"
Il file Word appena creato, in formato .doc o .docx, verrà salvato dove specificato.
Per la maggior parte, l'app Pages produrrà file di parole molto compatibili senza alcuno sforzo e il file .doc o .docx risultante si aprirà senza incidenti in Microsoft Word e sembrerà sostanzialmente identico a come è stato avviato.
Se qualcosa non va bene con il file salvato, di solito è dovuto a una formattazione complessa, a un font univoco o all'uso di ascii stilizzati, emoji e caratteri speciali che sono univoci per Mac OS X e l'app Pagine. Con questo in mente, è buona norma mantenere i file salvati/esportati abbastanza semplici e utilizzare caratteri standardizzati disponibili su più piattaforme ed evitare qualsiasi formattazione di documenti insolitamente complessa quando possibile. Questo in genere non è un problema per un documento pesante o un semplice report e il file convertito dovrebbe aprirsi perfettamente in Microsoft Office sia su un altro Mac che su un PC Windows.
Infine, se tu o il destinatario utilizzate un PC Windows e non siete in grado di accedere a Pages per salvare nuovamente il file in un formato compatibile con Word, un' altra opzione è aprire un file in formato .pages in Windows usando questo trucco di ridenominazione, ma mentre quel metodo funziona in un pizzico, non è necessariamente l'ideale, poiché a volte elimina la formattazione univoca o porta a strani problemi di formattazione all'interno del file Pages che viene caricato in Word sul PC. Per questo motivo, se tu (o il destinatario del documento) avete accesso a un Mac, è meglio salvare nuovamente il file come Word per iniziare.
Conosci altri trucchi o suggerimenti utili per salvare o esportare i file di Pages come formati di documenti Microsoft Office/Word? Condividi con noi nei commenti qui sotto!