Abilita una funzione di richiamo dell'email in Gmail per annullare l'invio di messaggi errati
Se ti è mai capitato di inviare un'e-mail che ti sei subito reso conto che non era completa, conteneva errori o, peggio ancora, era indirizzata alla persona sbagliata, conosci quella sensazione di terrore. Per gli utenti di Gmail, un'impostazione facoltativa offre un livello di tolleranza a tali situazioni, fornendo la possibilità di richiamare un'e-mail inviata se si agisce rapidamente. Ciò è particolarmente utile per quelli di noi che utilizzano Gmail come client di posta predefinito per la posta inviata dai browser web.
Attualmente limitata solo agli utenti di posta web, la funzione "Annulla invio" di Gmail è considerata sperimentale da Google, ma funziona perfettamente per richiamare un messaggio e-mail errato.
Come abilitare l'email "Annulla invio" in Gmail
Dovrai abilitare specificamente questa funzione di richiamo all'interno di alcune impostazioni opzionali del client web di Gmail, ed è quello che ti mostreremo come fare qui:
- Vai su gmail.com e accedi al tuo account Google come al solito
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio/pulsante delle impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra della posta in arrivo di Gmail, quindi scegli l'opzione "Impostazioni" dal menu a discesa
- Vai alla scheda "Generale" nelle impostazioni di Gmail
- Individua l'opzione "Annulla invio" nelle preferenze generali e regola il periodo di cancellazione dell'email di richiamo/annullamento invio: 5 secondi, 10 secondi, 20 secondi e 30 secondi
- Scorri di nuovo fino in fondo e seleziona "Salva modifiche"
Ora che Annulla invio è stato abilitato, puoi provarlo o semplicemente fidarti che sia lì. Per utilizzare la funzione, invia semplicemente qualsiasi email, quindi guarda nella parte superiore di qualsiasi finestra di Gmail e dopo che un messaggio è stato inviato troverai un'opzione "Annulla" disponibile, sarà proprio accanto a "Il tuo messaggio è stato inviato" casella che appare in giallo nella parte superiore dello schermo.
A seconda del periodo di cancellazione che hai scelto, l'opzione "Annulla" galleggerà vicino alla parte superiore dello schermo e offrirà un po' di perdono per richiamare un messaggio e-mail se ti sei reso conto che c'era qualcosa inviato per errore, al destinatario sbagliato, troppi errori di battitura o forse solo qualche rammarico generale. Quando fai clic su "Annulla", l'e-mail diventa non inviata, ritorna e diventa una bozza - non viene eliminata.In questo modo puoi correggere rapidamente l'errore e inviare nuovamente il messaggio, oppure pensarci prima di inviarlo di nuovo.
La funzione email di richiamo funziona probabilmente introducendo un ritardo temporizzato al messaggio effettivamente elaborato e inviato al destinatario, poiché è praticamente impossibile ritirare un'email che è già arrivata nella casella di posta di qualcun altro. Supponendo che sia così, il periodo di cancellazione scelto sta semplicemente regolando il ritardo di invio, quindi scegli qualcosa che funzioni meglio per te. L'impostazione predefinita di 10 secondi non è male e consente comunque una consegna rapida delle e-mail, anche se se sei soggetto a errori e errori di battitura forse l'opzione più indulgente di 20 o 30 secondi sarebbe migliore.
In ogni caso, questa è una funzione straordinariamente utile che vale la pena abilitare per tutti gli utenti che utilizzano Gmail come email principale. È abbastanza utile che una funzionalità di opzione simile dovrebbe davvero essere introdotta in ogni app di posta elettronica, sia che tu stia inviando un'e-mail da Mail su iOS e un iPhone, a Mac OS X, Windows e Android... speriamo di arrivarci!
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Nota che fino a poco tempo fa la funzione Annulla invio era considerata sperimentale e doveva essere abilitata dalla sezione Labs prima che apparisse. Questo non dovrebbe più essere necessario, ma se non vedi l'opzione Annulla invio in Impostazioni generali o per scopi legacy, ecco come appariva in Labs:
Abilitando questa opzione, quindi salvando le modifiche, l'opzione Annulla invio verrà visualizzata in Impostazioni generali. Buon annullamento dell'invio!
