Come rinominare i flag di posta elettronica nell'app di posta per Mac OS X

Anonim

L'app di Mac Mail per impostazione predefinita nomina i contrassegni e-mail come colori; Rosso, arancione, giallo, verde, blu, viola e grigio. Quei nomi di flag predefiniti non sono troppo descrittivi, quindi una scelta molto migliore è rinominare quei flag di posta per adattarsi meglio alle tue abitudini di posta elettronica, magari nominandoli come cose come "Da fare", "Famiglia", "Lavoro", "Importante ”, o qualsiasi altra cosa.Tuttavia, rinominare i flag di posta elettronica in OS X non è la cosa più ovvia del mondo, quindi esaminiamo rapidamente come eseguire questa operazione.

Questo funziona per rinominare i flag in tutte le versioni moderne di OS X che supportano i flag di posta, da Lion, Mountain Lion, a Mavericks.

Importante: devi avere almeno un'email contrassegnata con un flag altrimenti non avrai la possibilità di espandere la barra laterale “Contrassegnato " menù. Inoltre, puoi rinominare solo i flag attivi, quindi se desideri rinominare ogni flag, contrassegna prima alcune e-mail con ogni possibile combinazione di colori. Se non hai alcun elemento della posta in arrivo contrassegnato attivamente e quindi non puoi accedere al menu contrassegnato, non sarai in grado di rinominarne nessuno.

Rinomina i flag di posta nell'app Mac Mail

  1. Apri l'app Mail come al solito
  2. Seleziona un messaggio e-mail e contrassegnalo con un colore di bandiera, qualsiasi colore funziona
  3. Seleziona un altro messaggio e-mail diverso e contrassegnalo anche con un colore di bandiera diverso – ripeti questo finché non hai utilizzato tutti e 7 i nomi di bandiera su email diverse
  4. Ora vai alla barra laterale dell'app Mail dove si trova l'elemento "Contrassegnato" (se la barra laterale non è visibile, fai clic sul pulsante "Mostra" nell'angolo in alto a sinistra per visualizzarla)
  5. Fai clic sulla piccola freccia laterale per espandere la voce di menu della barra laterale "Contrassegnati" ed elencare tutti i contrassegni utilizzati: qui vengono visualizzati solo i contrassegni che sono stati utilizzati, ecco perché è importante utilizzare tutti e sette i contrassegni
  6. Ora clicca sul nome della bandiera per rinominarla, hai due opzioni:
    • Opzione di rinomina 1: passa il mouse sopra il nome di un flag, questo farà evidenziare il testo e ti consentirà di digitare un nuovo nome, avviando lo stesso processo di rinomina proprio come nel file system Mac
    • Rinomina Opzione 2: fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del flag e scegli "Rinomina casella di posta" per dargli un nuovo nome
  7. Assegna un nuovo nome al tuo flag di posta e ripeti il ​​clic e il passaggio del mouse o fai clic con il pulsante destro del mouse con altri flag di posta per rinominare anche quelli

Ora, quando apri il menu Flag dell'app Mail o accedi con un clic alternativo, troverai i nomi dei flag appena rinominati.

Se questo suona per niente confuso, promettiamo che non lo è. Infatti, puoi rinominare quasi tutti i tuoi contrassegni e-mail in meno di un minuto, come dimostrato in questo breve video che mostra l'attività dall'inizio alla fine:

Vedere? Facile come una torta, ora le tue bandiere avranno effettivamente un nome utile invece dei colori dell'arcobaleno... a meno che, ovviamente, non trovi che i nomi colorati siano già descrittivi e utili per le tue e-mail, quindi tienili così come sono.

Una breve nota a margine, se esegui un'enorme quantità di tag di posta elettronica in blocco e poi riscontri problemi insoliti con la tua casella di posta che è lenta, non ricercabile o si comporta in altro modo in modo anomalo, mantieni i file contrassegnati e quindi ricostruisci il cassetta postale per risolvere il problema.

Ovviamente il processo di ridenominazione è un po' sepolto all'inizio crea confusione e la procedura potrebbe essere migliorata un po', almeno per essere in linea con il modo in cui funziona l'etichettatura dei file in OS X, per esempio. Speriamo tutti che questo venga migliorato e reso più semplice in una versione futura di OS X, ma per il momento questo è ciò con cui stiamo lavorando sul Mac. Felice tagging e grazie a Patricia per l'idea!

Come rinominare i flag di posta elettronica nell'app di posta per Mac OS X