La suite iWork di app per la produttività include Pages, Numbers e Keynote e ciascuna di esse consente agli utenti di proteggere con password i singoli documenti. In pratica, ciò significa che un documento creato all'interno di iWork in iOS, Mac OS X o iCloud può essere bloccato in modo sicuro con la crittografia integrata e il documento non può essere aperto o visualizzato senza inserire la password definita su qualsiasi altro dispositivo.Ad esempio, puoi impostare una password per un documento di Pages sul tuo iPad o iPhone, quindi aprirlo di nuovo sul Mac da iCloud o dall'app nativa di Mac OS X, e richiederà una password, e ovviamente funziona viceversa anche.

Ecco come utilizzare questa fantastica funzionalità su qualsiasi piattaforma offerta da Apple, sia che tu stia utilizzando Pages, Numbers o Keynote in iOS, iCloud o su un Mac.

Come impostare una password per i documenti iWork in Pages, Numbers o Keynote per iOS su iPad e iPhone

Ogni app iWork in iOS consente la protezione tramite password specifica del documento, ecco come utilizzare questa funzione di sicurezza su iPad o iPhone:

1. Apri il documento che desideri proteggere con password nell'app Pages, Numbers o Keynote
2. Tocca l'icona della chiave inglese per accedere alle Impostazioni



3. Scegli "Imposta password", inserisci la password e un suggerimento per proteggere il documento all'istante

L'impostazione ha effetto immediato e, se chiudi il documento, scoprirai che l'anteprima viene sostituita da una piccola icona a forma di lucchetto che indica che è stata protetta da password. Lo stesso vale per l'app Pages, Keynote o Numbers.

Tentare di aprire il documento ora da qualsiasi piattaforma richiederà una password:

Ciò significa che se imposti una password da iOS, quindi invii il documento tramite e-mail e provi ad aprirlo da un Mac, verrà richiesta quella password. Allo stesso modo, se salvi il documento da un iPhone o iPad in iCloud, anche l'accesso da qualsiasi altro dispositivo tramite iCloud richiederà la password.

Come impostare la password per pagine, numeri, documenti su Mac

Proprio come iOS, puoi impostare le password sui file iWork anche dal Mac. Ecco come:

1. Apri l'app Pages o Numbers e apri il documento per il quale desideri impostare una password
2. Apri il menu "Pagine" e scegli "Imposta password"
3. Conferma la password e offri un suggerimento se lo desideri, quindi scegli di impostare la password

Imposta una password per un documento iWork da iCloud

Puoi anche bloccare i documenti con password da iCloud, questo è fondamentalmente lo stesso di iOS:

1. Da iCloud.com, apri l'app a cui desideri accedere e proteggi con password il documento da (Pages, Keynote o Numbers)
2. Scegli l'icona della chiave inglese per accedere alle impostazioni e scegli nuovamente "Imposta password"
3. Conferma la password e chiudi il documento per proteggerlo

Ancora una volta, una volta impostata la password, quel documento sarà protetto su qualsiasi dispositivo che tenti di aprire il file da iCloud, sia che si tratti di un altro Mac, iPhone, iPad, iPod touch o anche di un' altra visita al sito web iCloud.com.

Sebbene il blocco di singoli file possa essere vantaggioso, questo non è un sostituto per avere una password più ampia sui tuoi dispositivi Apple. Ciò significa richiedere almeno una password Mac e un passcode iOS per la schermata di blocco per il tuo iPhone e iPad, anche se dovrebbero essere considerati anche metodi di protezione più avanzati come il firmware o le password FileVault per gli utenti Mac che sono particolarmente preoccupati per la sicurezza, mentre iOS gli utenti possono utilizzare passcode complessi e crittografare i propri backup tramite iTunes per una maggiore protezione.