Una discreta quantità di utenti Mac ha abbandonato l'opzione della finestra del Finder predefinita "Tutti i miei file" impostando nuove finestre da aprire nuovamente nella directory ~/ Home, che era comunque l'impostazione predefinita in Mac OS X. Questo di solito è dovuto al fatto che Tutti i miei file è visto come una fusione travolgente di ogni singola cosa sul tuo Mac scaricata in un'unica cartella, che, in tutta onestà, è esattamente quello che è.

Tutti i miei file non devono essere per forza un pasticcio da sfogliare, e un semplice interruttore di ordinamento può trasformare la cartella da un disastro a un aiuto per la produttività, offrendo un accesso rapido a tutti i file usati più di recente e file aperti sul Mac.

Esaminiamo alcune rapide modifiche che possono rendere la visualizzazione Tutti i miei file un po' più utile per gli utenti Mac.

Imposta "Tutti i miei file" in base alla data dell'ultima apertura

La visualizzazione della disposizione dei file "Data ultima apertura" dividerà la visualizzazione "Tutti i miei file" in categorie di date, come "Oggi", "Ieri", "7 giorni precedenti", "30 giorni precedenti" , ecc. In effetti, questo trasforma la cartella Tutti i miei file in una cartella del tuo lavoro attivo, aggiornandosi automaticamente in base all'utilizzo del file.

Ciò significa che se hai aperto un gruppo di file sparsi sul disco rigido, appariranno tutti in cima a questo elenco, rendendoli facili da individuare nuovamente per lavori futuri.

Abbiamo coperto una varietà di questo ordinando utilizzando l'impostazione "Data modifica" per accedere rapidamente anche al lavoro recente, ma "Data ultima apertura" è probabilmente ancora più utile perché mostrerà i file che sono stati aperti ma non necessariamente modificato (modificato essendo un file è stato modificato e salvato). Last Opened è proprio questo, se un file è stato semplicemente aperto, verrà aggiornato in cima all'elenco dei file.

Ordina per "Data ultima apertura" nella visualizzazione elenco

Sarai perdonato se pensi "aspetta, non l'ho appena fatto?" nel primo passaggio, ma si scopre che "Disponi" e "Ordina" sono due cose diverse nel Finder e, nonostante entrambi abbiano un nome "Data ultima apertura", funzionano in modo leggermente diverso. Fortunatamente, si completano molto bene, quindi li abiliteremo entrambi per Tutti i miei file.

Dovrai utilizzare la vista "Elenco" delle finestre del Finder per ottenere le opzioni di ordinamento disponibili, quindi fai clic sull'opzione "Data ultima apertura" in modo che il triangolo sia rivolto verso il basso, indicando che i file aperti più di recente verranno elencati per primi.

Come opzione di ordinamento, "Data ultima apertura" posizionerà i file aperti più di recente in cima agli elenchi di file già organizzati per data, il che significa che se qualcosa è stato modificato alle 14:00 verrà mostrato sopra un file modificato alle 10:00. Confronta le due schermate qui sotto per vedere come differisce questa opzione di ordinamento.

Con l'ordinamento "Data ultima apertura" abilitato, i file più recenti sono in cima:

Con l'ordinamento "Nome" abilitato, i file vengono ordinati alfabeticamente:

Vedi la differenza?

Questo è il motivo per cui se sei interessato ad accedere ai tuoi documenti usati più di recente, la prima impostazione è generalmente preferibile.È anche solo un modo pratico per vedere l'ultima volta che è stato effettuato l'accesso a un file in generale, se ti stai chiedendo quando qualcosa è stato modificato l'ultima volta o se qualcun altro ha dato un'occhiata a un documento o due.