Il formato di file PDF è onnipresente per una buona ragione, principalmente perché consente la perfetta conservazione della formattazione, del testo e di altri elementi di un documento, ma anche perché consente la protezione crittografata dei documenti con password. Ma ammettiamolo, a volte i file PDF possono essere gonfiati e qualcosa che dovrebbe essere 200k o meno può essere 1,2 MB senza una ragione ovvia, in particolare se sono stati generati a livello di sistema operativo da qualcosa come la stampa su un PDF, un altro file che è stato convertito in un PDF o creato con un'app che non offre alcuna compressione.

Questo articolo ti mostrerà come ridurre le dimensioni dei file dei documenti PDF utilizzando gli strumenti inclusi nell'app Anteprima di Mac OS, inclusa per impostazione predefinita su ogni Mac. La riduzione delle dimensioni del file PDF può essere molto efficace e drastica, quindi se hai bisogno di una notevole riduzione delle dimensioni del file PDF questa guida dovrebbe esserti di grande aiuto.

Andiamo al punto e impariamo come ridurre le dimensioni del file di un PDF sul Mac.

Come ridurre le dimensioni dei file PDF su Mac con Anteprima

1. Apri il file PDF di cui desideri ridurre le dimensioni nell'app Anteprima (in genere Anteprima è il visualizzatore PDF predefinito in Mac OSma in caso contrario puoi trovarlo nella cartella /Applicazioni/ del Mac sistema operativo)
2. Apri il menu "File" e scegli "Esporta"



3. Seleziona il sottomenu accanto a "Filtro al quarzo" e scegli "Riduci dimensione file"
4. Salva la nuova versione ridotta del PDF come al solito premendo "Salva"

(Nota: puoi anche accedere ai filtri Quartz tramite "Salva con nome" con le nuove versioni di Anteprima per Mac OS, ma il trucco File > Esporta funziona anche per le versioni precedenti dell'app. Inoltre, se se non hai bisogno di un documento a colori, scegli "Scala di grigi" poiché il filtro può anche ridurre drasticamente le dimensioni del file di un documento PDF)

La quantità di spazio che risparmierai utilizzando questo filtro di riduzione dei file varia notevolmente, a seconda del contenuto del PDF, dell'app originale che ha creato e salvato il PDF e dell'eventuale applicazione di filtri all'inizio , tra una varietà di altri fattori. Per i documenti originari che sono interamente di testo, come un curriculum o un documento Word che è stato convertito in un PDF senza alcun tipo di ottimizzazione, può fare un'enorme differenza e potresti vedere un file di dimensioni da 1 MB che si riduce a meno di 100k.

Tieni presente che i filtri Quartz sono fondamentalmente filtri di elaborazione delle immagini, ma a differenza delle app create per la compressione delle immagini senza perdita, il file PDF verrà elaborato in modo tale da causare una compressione con perdita e la visualizzazione di artefatti su incorporati immagini. Non è sempre desiderabile, il che rende questo trucco il migliore per i file PDF che contengono testo, grafici semplici, grafici, fogli di calcolo o disegni vettoriali di base e immagini o foto non complete in cui è richiesta un'elevata qualità dell'immagine. Ancora una volta, questo è un vantaggio nell'usare il comando "Esporta", poiché puoi confrontare facilmente i due documenti quando è finito, cosa consigliata. Non vuoi sovrascrivere il file PDF originale con la versione compressa senza sapere se la qualità è all' altezza dello standard richiesto.

Per i file PDF che non sono stati ancora ottimizzati, l'app Anteprima in Mac OS X può spesso ridurre considerevolmente le dimensioni del file facendolo passare attraverso un filtro di esportazione come descritto, a volte riducendo un documento del 40% o anche più del 90% a seconda del file PDF e dei contenuti.Funziona particolarmente bene per ridurre le dimensioni dei file PDF con testo pesante, ma non è una soluzione perfetta per tutti i documenti là fuori, quindi ti consigliamo di eseguire il processo con il documento in questione e confrontarlo con il PDF originale per vedere se aiuta o se la qualità del file PDF ridotto prodotto è sufficiente per le tue esigenze.

In modo controintuitivo e in alcune situazioni meno comuni, iniziare con un file PDF già ottimizzato e compresso può comportare la generazione di un file più grande utilizzando questo filtro di riduzione. Questo dipende davvero dall'applicazione che ha creato il PDF per cominciare e se il file è stato compresso, ma per le situazioni in cui un PDF viene generato tramite qualcosa come Adobe Acrobat Pro potresti scoprire che è così.

In ogni caso, potresti voler ottenere la dimensione del file dei documenti in questione sia prima che dopo la compressione. Su Mac è abbastanza facile farlo con il comando "Ottieni informazioni", selezionando il file PDF nel Finder e andando nel menu "File" per scegliere "Ottieni informazioni".

Tieni presente che se l'app Anteprima non è più l'applicazione predefinita associata ai file PDF, puoi reimpostare il visualizzatore PDF predefinito in Mac OS su Anteprima con queste istruzioni. Preview è un'ottima app per Mac con un'enorme varietà di funzionalità e funzionalità, ed è più che in grado di gestire e visualizzare molti formati di immagine e file PDF indipendentemente dalle loro dimensioni.

Questo trucco funzionerà praticamente in tutte le versioni di Anteprima su tutte le versioni del software di sistema Mac OS, sia che si tratti di macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Leone di montagna, leopardo delle nevi, ecc.

Questo trucco è stato efficace per ridurre un file PDF? Conosci un altro metodo per comprimere i file PDF o ridurre un documento PDF per ridurre le dimensioni del file? Condividi le tue esperienze e informazioni nei commenti!