Abbiamo tutti bisogno di tutto l'aiuto che possiamo ottenere con la posta elettronica, ed è per questo che stiamo offrendo una serie di trucchi per aiutarti a padroneggiare l'app Mail sul tuo iPhone, iPad e iPod touch. Con dieci suggerimenti che vanno dall'avere più e-mail visibili e archiviate sul dispositivo, alla gestione in blocco, alla risposta più intelligente, allo spostamento rapido dei destinatari, al modo più rapido per accedere alle bozze e aggiungere allegati a un messaggio e all'utilizzo di Siri per comporre e-mail complete, sei sicuro di diventare più efficiente lavorando con le e-mail nell'app iOS Mail mentre sei in viaggio.

1: sposta gli indirizzi e-mail in campi destinatario diversi (A, CC, BCC)

Decidi all'ultimo minuto di voler copiare qualcuno alla cieca? Nessun problema, fai solo così:

Tocca e tieni premuto su un indirizzo e-mail o sul nome di un contatto, quindi trascinalo tra TO, CC, BCC

Naturalmente, puoi spostare gli indirizzi in qualsiasi campo, da BCC a CC, da TO a CC, qualunque cosa. È meglio digitare di nuovo un indirizzo, vero?

2: Mostra più email nella Posta in arrivo

Vuoi avere più email immediatamente visibili nella posta in arrivo, senza doverle recuperare da un server di posta remoto? Questa è l'impostazione che fa per te, manterrà più email memorizzate sul dispositivo, permettendoti di vederle più direttamente su iPhone, iPad o iPod:

• Vai su Impostazioni quindi su “Posta, Calendario, Contatti”
• Tocca "Mostra" e scegli "100 messaggi recenti" o superiore

L'impostazione predefinita è "50 messaggi recenti", il che significa che 50 messaggi di posta saranno visibili nella posta in arrivo per impostazione predefinita e scorrendo oltre è necessario accedere al server di posta remoto per recuperarne altri 50. Modificare questo l'impostazione è molto utile se hai a che fare con un'enorme casella di posta, anche se le impostazioni più alte (500-1000 messaggi) possono avere alcuni effetti collaterali indesiderati del rallentamento dell'app Mail su dispositivi meno recenti e persino dell'aumento dello spazio "Altro" che viene visualizzato in iTunes.

3: Schermata Vedi più email per posta

Questa impostazione visualizza più email per schermata nell'app Mail regolando le dimensioni dell'anteprima del corpo del messaggio. L'impostazione predefinita è 2 righe, ma spostandola su 1 riga o su Nessuna, puoi vedere molte più email all'istante senza dover scorrere affatto:

• In Impostazioni, vai su "Posta, Calendario, Contatti" e scegli "Anteprima"
• Tocca "Nessuna" o "1 riga" per mostrare più email su ogni schermata di posta

Nota come questo differisce dal suggerimento precedente, in quanto più email sono visibili su ogni schermata di posta, ma non ha alcun impatto sul numero totale di email mostrate in una casella di posta senza accedere nuovamente al server.

4: Accedi rapidamente a tutte le bozze salvate

C'è un modo velocissimo per accedere alle bozze delle email salvate in iOS:

Tocca e tieni premuta l'icona Componi per passare alla cartella Bozze

Questo accede a tutte le bozze, indipendentemente dal fatto che siano state create e salvate su iPhone o iPad, o su un server remoto o client webmail come Gmail. Questa funzionalità molto utile è stata introdotta qualche tempo fa e mantiene la piena funzionalità nell'app Mail per iOS 7. Usala, lo apprezzerai!

5: Gestione in blocco di gruppi di email: contrassegna come letti, non letti, elimina

Gestire un gruppo di più email è facile nell'app Mail di iOS, ma potrebbe non essere immediatamente ovvio per tutti gli utenti:

• Dalla casella di posta che desideri modificare, tocca "Modifica", quindi tocca ogni messaggio di posta che desideri modificare in modo che sia evidenziato con un segno di spunta
• Tocca "Sposta" per inviare le email nel Cestino per l'eliminazione collettiva o in un' altra casella di posta
• Tocca "Segna" per contrassegnare le e-mail come spam o contrassegnale come lette o non lette

Questo è molto utile se hai ricevuto una raffica di messaggi che non sono importanti o che devi semplicemente contrassegnare come letti, o quando devi cestinare un mucchio di messaggi che stanno intasando la tua casella di posta.

6: Aumenta la dimensione del carattere per leggere più facilmente il contenuto delle email

La dimensione del testo delle e-mail è piuttosto piccola per impostazione predefinita, e anche quelli di noi con una vista moderatamente decente possono avere difficoltà a leggere messaggi lunghi con una dimensione del carattere così piccola. Fortunatamente, è davvero facile aumentare le dimensioni del testo dell'email in qualcosa di molto più leggibile:

• Apri Impostazioni, quindi vai su "Generale" e "Accessibilità"
• Tocca "Testo grande" (iOS 6) o "Tipo più grande" (iOS 7) e scegli una dimensione più adatta alle tue esigenze

Qualcosa da considerare con questa opzione è che aumenterà anche la dimensione del carattere mostrato nei messaggi di testo e iMessage all'interno dell'app Messaggi, che in re altà è davvero carino e rende anche quei messaggi molto più facili da leggere.

7: Rispondi a una parte dell'e-mail con virgolette intelligenti

Le citazioni intelligenti sono una funzionalità poco utilizzata dell'app Mail di iOS che ti consente di rispondere solo a una parte specifica di un'e-mail e sono molto facili da usare:

Tocca e seleziona qualsiasi parte di un'e-mail da includere nella risposta, quindi tocca il pulsante "Rispondi" come al solito

Il nuovo messaggio e-mail ora conterrà solo la parte dell'e-mail che hai selezionato, anziché l'intera cosa.

8: elimina o modifica la firma "Inviato dal mio iPhone"

La firma predefinita per le e-mail inviate da qualsiasi dispositivo iOS identifica quel dispositivo come "Inviato dal mio iPhone" o "Inviato dal mio iPad". Se vuoi cambiarlo o cancellarlo, è semplicissimo:

• Apri Impostazioni, quindi vai a "Posta, contatti, calendari"
• Tocca "Firma" per modificarla o eliminarla

In genere consigliamo di conservare queste firme per una serie di motivi, inclusa l'aspettativa di brevità, ma se si desidera eliminarle o modificarle, è abbastanza facile ripristinarle.

9: Inserisci immagini nelle e-mail più velocemente con un tocco

È possibile inserire facilmente una o due immagini in un messaggio e-mail semplicemente effettuando le seguenti operazioni:

Tocca e tieni premuto nel corpo del messaggio e scegli "Inserisci foto o video" per trovare l'immagine o il filmato da allegare

Le immagini possono essere inserite ovunque nei messaggi di posta elettronica in questo modo, ed è molto più semplice che curiosare nell'app Foto per creare una nuova email da lì o utilizzare il metodo copia e incolla per inserire le immagini email.

10: componi e invia un'e-mail veloce con Siri

Non vuoi scrivere un messaggio di posta elettronica o forse hai le mani occupate? Siri può scriverlo per te usando un semplice comando di composizione della posta:

Convoca Siri e dì "Scrivi un'email a riguardo e dì

Questo è davvero utile in situazioni in cui le tue mani devono essere per lo più libere e non puoi passare il tempo a guardare lo schermo del tuo iPhone o iPad, sia perché sei solo occupato a fare qualcos' altro, guidare una bicicletta, camminare o semplicemente odi digitare sui touch screen.

Vuoi altri trucchi per Mail? Non mancano suggerimenti sull'argomento, dai un'occhiata.