Gmail è un eccellente client di posta, ma una caratteristica che è sempre sembrata mancare era una semplice capacità di ordinamento per visualizzare solo i messaggi e-mail non letti che risiedono in una casella di posta. Si scopre che puoi mostrare solo i messaggi non letti con Gmail, devi solo utilizzare un semplice operatore di ricerca per rivelare solo i messaggi non letti o utilizzare un diverso metodo di ordinamento della posta in arrivo che visualizza prima le e-mail non lette indipendentemente dall'età del messaggio.Utilizzare entrambi i metodi è molto semplice, quindi scegli quello più adatto alla tua situazione.

Questo tutorial ti mostrerà due diversi approcci per visualizzare e vedere facilmente i messaggi non letti in Gmail.

Come mostrare solo i messaggi non letti nella Posta in arrivo di Gmail con la ricerca

Questo utilizza una funzione di ricerca all'interno di Gmail, rendendola temporanea, e non cambia il funzionamento della Posta in arrivo o l'ordinamento dei messaggi al di là di questa attività:

1. Accedi a Gmail.com come al solito se non l'hai già fatto
2. Fai clic sulla casella di ricerca di Gmail nella parte superiore della schermata della webmail, quindi digita esattamente quanto segue:

è:non letto



3. Premi Invio per ordinare la posta in arrivo in base ai messaggi non letti nella posta in arrivo di Gmail

Se hai più caselle e vuoi vedere i messaggi non letti nella Posta in arrivo, una leggera variazione del trucco precedente potrebbe essere questo operatore di ricerca di Gmail:

etichetta: posta in arrivo, etichetta: da leggere

La posta in arrivo di Gmail verrà ordinata per visualizzare solo i messaggi che non sono stati ancora letti, questo operatore di ricerca è praticamente istantaneo indipendentemente da quanto grande (o piccolo) sia il numero di messaggi non letti.

Sì, questo trucco di ricerca funziona sul web con qualsiasi browser web, che sia Gmail in Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera o qualsiasi altra cosa, oltre al comune Gmail mobile app per iPhone, iPad e Android.

Puoi anche utilizzare il parametro di ricerca "etichetta:non letto" se è più facile da ricordare o funziona meglio per le tue esigenze rispetto a "è:non letto"

Visualizza le email non lette solo nella Posta in arrivo principale di Gmail

Se utilizzi il filtro predefinito della Posta in arrivo di Gmail e desideri visualizzare esclusivamente le email non lette nella Posta in arrivo di Gmail "Principale", puoi farlo con il seguente operatore di ricerca:

in:categoria:primary is:unread

In questo modo verranno visualizzate solo le email non lette per la casella di posta "Principale", anziché l'intera casella di posta.

Questo è un altro vantaggio significativo della webmail, poiché l'attività di smistamento di enormi caselle di posta è gestita da un server remoto, allevia la macchina locale dall'attività intensiva del disco e della CPU di smistare potenzialmente centinaia di migliaia di messaggi passati per trovare le oltre 9000 e-mail non lette che risiedono nella posta in arrivo. Questo esempio di schermata potrebbe essere un po' estremo, ma anche la mia e-mail personale ha più di 200 messaggi non letti in un dato momento.

Per visualizzare nuovamente la normale casella di posta con tutti i messaggi letti e non letti insieme, rimuovi l'operatore di ricerca dalla casella di ricerca e premi di nuovo Invio, oppure fai semplicemente clic sulla voce "Posta in arrivo" dal menu a sinistra.

Nonostante sia una funzionalità così semplice, non sembra una conoscenza comune. Uso Gmail da molti anni e non conoscevo questo trucco, ed è solo da una conversazione di passaggio con un amico che ne sono venuto a conoscenza.

Come modificare la Posta in arrivo di Gmail per visualizzare prima le email non lette

Un' altra opzione va oltre l'ordinamento e la ricerca nella posta in arrivo e in re altà assegna la priorità alla posta in arrivo di Gmail in base al tipo di messaggio, in questo caso, e-mail non lette. Con questa opzione abilitata, tutti i messaggi non letti verranno visualizzati sopra i messaggi letti, indipendentemente da quando sono stati inviati. Ad esempio, un messaggio non letto di due settimane fa verrebbe visualizzato sopra un messaggio letto di 10 minuti fa. Abilitare questo è davvero facile:

• Vai alle impostazioni di Gmail (icona a forma di ingranaggio > Impostazioni)
• Scegli la scheda "Posta in arrivo", quindi apri il menu "Tipo di posta in arrivo" e seleziona "Prima non letto"

I messaggi non letti verranno immediatamente ordinati in cima alla posta in arrivo e l'operatore di ricerca non sarà più necessario a meno che tu non voglia vedere i messaggi letti.

Uno di questi trucchi è incredibilmente utile per quelli di noi che gestiscono caselle di posta di grandi dimensioni, dove i nuovi messaggi non letti vengono sistematicamente respinti dalle prime pagine della posta in arrivo e finiscono inevitabilmente per essere sepolti su diverse schermate con un mucchio di posta già letta. Come tutti sappiamo, una volta che un messaggio e-mail finisce fuori dalla schermata della posta in arrivo principale, è abbastanza facile dimenticarsene, il che non fa che aumentare la sensazione di sovraccarico della posta in arrivo quando il conteggio dei non letti raggiunge cifre elevate.

Se Gmail è anche il tuo servizio di posta principale, non dimenticare di impostare Gmail come client web mail predefinito anche per il tuo browser web.