8 dei migliori trucchi per l'app di posta in Mac OS X
Iniziamo e rendiamo l'app Mac Mail ancora migliore!
1: Ricevi nuova posta più velocemente modificando la frequenza di controllo
L'impostazione predefinita controlla la presenza di nuove email ogni 5 minuti, ma puoi impostarla in modo che sia più veloce:
- Apri il menu Mail e scegli "Preferenze", quindi fai clic sulla scheda "Generale"
- Seleziona una nuova frequenza in "Controlla nuovi messaggi" – l'impostazione più veloce è Ogni 1 minuto
Controllare la presenza di nuove e-mail ogni minuto è piuttosto aggressivo e se lavori o fai affidamento su messaggi urgenti può fare una grande differenza.
Se vuoi ricevere e-mail più velocemente mentre sei in viaggio, puoi fare lo stesso anche su iPhone.
2: vedi più messaggi di posta con il layout classico
Il layout della posta classica ti consente di vedere molte più e-mail sullo schermo senza scorrere e inoltre, per impostazione predefinita, nasconde qualsiasi anteprima del contenuto della posta, fornendo invece solo un ampio elenco di mittenti, oggetto e orari :
- Da Preferenze Mail, vai alla scheda "Visualizzazione"
- Seleziona la casella accanto a "Usa layout classico"
Vedrai immediatamente la differenza attivando questa impostazione. Questa modifica è diventata la nuova impostazione predefinita con 10.7 e non è stata particolarmente apprezzata da molti
3: Elimina automaticamente la vecchia posta indesiderata/spam
L'app Mac Mail per impostazione predefinita conserva tutte le email considerate "spazzatura", non si cancellerà mai. Anche se questo sicuramente sbaglia sul lato più sicuro, in particolare considerando che a volte ci sono falsi positivi per spam e posta indesiderata, se ricevi molta posta indesiderata, scoprirai che quella cartella può diventare enorme.Una buona alternativa è impostare la cartella Posta indesiderata in modo che si cestina automaticamente dopo che il suo contenuto ha un mese di vita. Questo ti dà un sacco di tempo per controllare la cartella per qualsiasi cosa contrassegnata in modo inappropriato, aiutandoti a mantenere in ordine l'app Mail.
- Da Preferenze Mail, scegli la scheda "Account"
- Seleziona l'account di posta da modificare dal lato sinistro, quindi fai clic sulla scheda "Mailbox Behaviors"
- Sotto "Posta indesiderata" apri il menu accanto a "Elimina i messaggi indesiderati quando:" e impostalo su "Un mese fa"
Puoi impostare il cestinamento automatico di posta indesiderata e spam su un'impostazione più rapida, ma un mese offre una buona dose di clemenza e se hai mai cancellato accidentalmente un'e-mail molto importante, probabilmente apprezzerai l'opzione meno aggressiva.
4: Usa VIP per smistare la posta importante
VIP fornisce un modo molto migliore per gestire l'ass alto di e-mail perché ti aiuta a contrassegnare la posta inviata da determinate persone o indirizzi per distinguerti. Contrassegnare qualcuno come VIP è facile:
Apri qualsiasi messaggio dal mittente da contrassegnare come VIP, passa il mouse sopra il suo nome, quindi fai clic sull'icona a forma di stella che appare accanto ad esso
Puoi anche andare oltre e impostare le notifiche VIP insieme agli elenchi, il che fa in modo che Mail ti disturberà solo se i messaggi sono arrivati da quelli nell'elenco VIP.
Per rimuovere qualcuno dalla sezione VIP, basta cliccare di nuovo su quella stella e il mittente tornerà normale. Anche attivare e disattivare l'opzione VIP per determinate persone per conversazioni specifiche è una buona strategia.
5: Visualizza in anteprima i siti web dalle e-mail con Quick Look
Non sei sicuro dell'URL del sito web che qualcuno ti ha inviato? Anziché avviarlo nel browser Web, puoi visualizzare l'anteprima dell'URL utilizzando Visualizzazione rapida direttamente dal messaggio e-mail:
Passa il mouse sopra l'URL in qualsiasi messaggio di posta, quindi fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso per caricare la pagina Web in Anteprima
L'utilizzo di questa funzione di anteprima dell'URL evita che il sito web appaia in qualsiasi tipo di cronologia o cache di navigazione web standard e può essere davvero utile se non sei sicuro se un particolare messaggio sia SFW o NSFW.
6: Invia nuove e-mail con allegati più velocemente
Vuoi inviare un file o un gruppo di file come allegato in una nuova email? Basta trascinarlo e rilasciarlo nell'icona Mail per creare istantaneamente un nuovo messaggio di posta con i file come allegati. È così facile e non c'è nient' altro.
Se trascinare e rilasciare non fa per te, puoi anche impostare una sequenza di tasti per fare la stessa cosa e creare istantaneamente un nuovo messaggio con qualunque elemento sia stato selezionato.
7: Invia un'e-mail per mettere in stato di stop un Mac da remoto
Hai mai dimenticato di spegnere il tuo Mac prima di uscire di casa o di partire dall'ufficio? È successo a tutti noi, ma prenditi qualche minuto per impostare questo fantastico trucco e non te ne preoccuperai mai più. Come funziona? Hai impostato una regola e-mail nell'app Mail per OS X per monitorare una frase molto specifica dal tuo indirizzo e-mail, quando è stata riconosciuta avvierà un semplice AppleScript che mette in pausa il Mac e lo blocca, permettendoti di dormire all'istante il computer da qualsiasi luogo semplicemente inviandogli un'e-mail dal tuo indirizzo (ad esempio, dall'iPhone o da un altro Mac) contenente la frase magica.È tecnico ma più facile da configurare di quanto tu possa pensare:
Questo è ovviamente un po' oltre i soliti trucchi email gestiti interamente tramite l'app Mail, ma è così utile che deve essere incluso in questo elenco.
8: Velocizza la posta disattivando le anteprime delle immagini
Questo è leggermente più avanzato e richiede l'uso di un comando di scrittura predefinito. Inserisci quanto segue nel Terminale, quindi ricarica l'app Mail per rendere effettive le modifiche:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Per tornare all'impostazione predefinita del caricamento automatico delle immagini, è sufficiente impostare il flag -bool su 'false'.
