Come creare un file PDF protetto da password in Mac OS X
Sommario:
Come aggiungere la protezione tramite password a un file PDF in Mac OS X gratuitamente
Questo può essere utilizzato per convertire un file esistente in una versione protetta o per aggiungere protezione a un documento:
- Apri qualsiasi file che vuoi convertire in un PDF protetto da password
- Vai a File > Stampa e fai clic sul pulsante "PDF" per scegliere "Salva come PDF…"
- Assegna un nome al file come al solito e, facoltativamente, fornisci un autore e un titolo, quindi fai clic sul pulsante "Opzioni di sicurezza"
- Seleziona la casella accanto a "Richiedi password per aprire il documento" e inserisci una password, inseriscila di nuovo per verificare, quindi scegli "OK"
- Salva il documento PDF come al solito
Facoltativamente, puoi anche impostare delle password per poter stampare il documento, o persino copiare testo, immagini o qualsiasi altra cosa da esso. Tuttavia, non è su questo che ci stiamo concentrando, puntiamo a una protezione tramite password più ampia.
Una volta salvato il file, individua il PDF protetto appena creato. Scoprirai che l'icona è cambiata dalla normale icona dell'indicatore PDF a una con un lucchetto, a dimostrazione che è stata protetta con una password.
L'apertura del PDF protetto nell'app Anteprima farà apparire la seguente schermata, informando che il documento è protetto da password e di inserirlo per visualizzare il contenuto del file:
L'inserimento della password corretta rivela istantaneamente l'intero contenuto del PDF:
Fai una prova se vuoi, ma l'inserimento della password sbagliata non fa nulla. Anche il tentativo di visualizzare il file in Quick Look richiede l'autenticazione e il tentativo di aprire forzatamente il PDF crittografato farà apparire una pagina piena di parole senza senso anziché qualsiasi contenuto effettivo.
Questa è un'eccellente funzionalità da utilizzare quando si condividono documenti riservati tramite metodi di condivisione di file standard, messaggi o e-mail, ed è anche un bel trucco per gestire le proprie informazioni private che potrebbero richiedere la protezione tramite password, in particolare se non è necessario modificare nuovamente un singolo file in futuro. La limitazione alla modifica del PDF è forse l'avvertenza principale di questo approccio, ma questo è un comportamento abbastanza previsto con la maggior parte dei file .documenti pdf comunque.
Anche se questo trucco PDF è ragionevolmente sicuro e sarà accettabile per molti usi occasionali, non dovrebbe essere visto come dotato dello stesso livello di sicurezza di qualcosa come un'immagine o un archivio di una cartella fortemente crittografata. Per situazioni in cui è necessaria maggiore sicurezza e per gruppi di file che necessitano di protezione tramite password, un archivio zip protetto è un ottimo modo per procedere e aggiunge anche un livello di compressione dei file che lo rende ideale per la condivisione e il trasferimento di file remoti. Altrimenti, per i file locali che richiedono un accesso occasionale combinato con capacità di modifica ma mantenuti con una crittografia molto forte, l'utilizzo del trucco dei file protetti blocca una cartella che è quindi accessibile come immagine disco solo dopo aver inserito una password corretta. Quest'ultima è forse l'opzione più sicura disponibile in OS X che non include FileVaulting sull'intero disco, grazie alla crittografia AES a 128 bit estremamente potente che si applica non solo alla cartella, ma anche al suo contenuto.
