Qualsiasi cosa per aumentare la produttività e ridurre il tempo speso a inviare e-mail è una grande vittoria nel mio libro. Di conseguenza, la firma "Inviato dal mio iPhone" allegata a un'e-mail è stata associata nella mente di tutti alla brevità, poiché naturalmente nessuno si aspetta una lunga risposta e-mail inviata mentre si è in viaggio da uno smartphone, giusto? Di conseguenza, le risposte brevi da smartphone e iPhone non sono considerate maleducate o eccessivamente brevi e puoi sfruttare l'aspettativa di un messaggio breve e conciso a tuo vantaggio quando invii e-mail dall'app Mail di OS X.Questo è un ottimo modo per migliorare la produttività della tua e-mail quando scrivi e rispondi dal desktop, e mentre alcune persone la chiamano una firma di vanità del marchio, mi piace chiamarla "firma di brevità". Certo, ad alcune persone non piace e preferirebbero rimuovere la firma "Inviato dal mio iPhone" anche dai loro iPhone e iPad, ma se lotti con la fatica della posta elettronica e rispondi a orde e orde di e-mail, consiglio vivamente non solo di andartene posizionarlo in iOS, ma espandendolo sul desktop, ed è quello che tratteremo. Ci concentreremo sull'aggiunta di questa firma all'app di posta predefinita fornita con Mac OS X. Se sei un lettore abituale, potresti aver notato che lo abbiamo già consigliato in un gruppo di suggerimenti di Gmail, se preferisci usa la webmail controlla invece.

Impostazione della firma della brevità nell'app di posta di OS X

Sì, nel caso non fosse chiaro, stiamo applicando la firma dell'iPhone all'app Mail di Mac OS X:

• Apri l'app Mail e apri il menu Mail per scegliere "Preferenze"
• Seleziona la scheda "Firme" e scegli il tuo account email principale dal lato sinistro
• Fai clic sull'icona più per aggiungere una nuova firma, chiamala "iPhone" o qualcosa di simile e sul lato destro digita (senza virgolette) "Inviato dal mio iPhone"
• Per la coerenza dei caratteri, usa Helvetica 12 come carattere della firma, puoi selezionare la casella accanto a "Corrisponde sempre al carattere del mio messaggio predefinito" se è selezionata
• Spunta la casella "Appoggia la firma sopra il testo tra virgolette" poiché è quello che fa l'iPhone
• Apri il sottomenu "Scegli firma" e seleziona "iPhone" per impostarlo come predefinito per le e-mail inviate da quell'account
• Chiudi le preferenze

Non scegliere "Tutte le firme" quando crei la firma dal menu a sinistra poiché non sarà sempre accessibile. Assicurati di selezionare l'account di posta con cui utilizzi o desideri utilizzare la firma di brevità.

In questo esempio, la firma è stata applicata a un account Outlook.com configurato per l'utilizzo nell'app Mail.

Una nota: la posizione della firma può variare leggermente su un iPhone a seconda di come viene citato il messaggio, ma in generale viene sempre applicata direttamente sotto il messaggio e non l'intero messaggio.

Utilizzo della firma "Inviato dal mio iPhone" nella posta

La firma è già stata impostata come predefinita, ma confermiamo come utilizzarla, o comunque come disattivarla temporaneamente:

• Componi un nuovo messaggio Mail o rispondi a un'e-mail
• Cerca sotto la riga dell'oggetto sul lato destro per "Firma"
• Scegli "iPhone" per includere la firma "Inviato dal mio iPhone" su questa email
• Scegli "Nessuno" per NON includere la firma su questa email
• Digita un breve messaggio e invialo come al solito

In questo esempio, l'autoproclamata Brevity Signature è allegata a una lunga risposta via e-mail, insieme a una risposta estremamente breve. La nostra firma di brevità lo fa sentire bene!

Ancora una volta, l'intenzione qui è di sentirsi più a proprio agio nell'offrire risposte brevi, dirette e concise alle e-mail in arrivo, migliorando così la produttività delle e-mail e liberando tempo per svolgere altri lavori più importanti (a meno che non si venga pagati per e-mail tutto il giorno, ovviamente).

Hai suggerimenti per la produttività della posta elettronica per gestire l'ass alto di messaggi che riceviamo regolarmente? Fateci sapere nei commenti!