Non è insolito che i nomi delle persone cambino, che qualcuno cambi lavoro o numero di telefono, o anche che un'azienda cambi nome o informazioni. È frustrante entrare nell'app Contatti sull'iPhone per scoprire un sacco di voci per una singola persona o entità per coprire ciascuna di queste modifiche, quindi quando trovi che i tuoi contatti vengono invasi da duplicati o più voci per una singola persona, prendi il tempo per ripulirli, unire i contatti ed eliminare i duplicati.

Il modo più semplice per unire i contatti esistenti in un singolo contatto è utilizzare l'app Contatti in Mac OS X. Poiché i contatti si sincronizzano tramite iCloud (o manualmente tramite iTunes, se preferisci questo approccio), le modifiche e le unioni apportate sul Mac verranno immediatamente trasferite all'iPhone, dove i due (o più) contatti verranno uniti in uno solo. L'unica limitazione, oltre ad avere un Mac ovviamente, è che sia il Mac che l'iPhone utilizzino lo stesso account iCloud.

Unisci più contatti in uno

Vuoi unire alcuni contatti o duplicati che non sono stati rilevati dal cercatore di duplicati integrato? Utilizza la funzione di unione individuale:

• Seleziona due o più contatti con comando+clic sui contatti che desideri unire insieme
• Una volta selezionati due o più contatti, apri il menu Scheda e scegli "Unisci schede selezionate"

Sì, i singoli contatti sono chiamati "carte".

A differenza del più generico Duplicate finder, non ci sono avvisi o conferme e i contatti vengono immediatamente uniti in uno solo.

Ho accidentalmente unito alcuni contatti, aiuto!

Hai unito uno o più contatti di cui ora ti penti? Forse hai accidentalmente unito il tuo capo e tua madre? Non è un grosso problema finché lo risolvi rapidamente, puoi annullare qualsiasi unione di contatti proprio come qualsiasi altra attività premendo Comando+Z o tirando verso il basso menu Modifica e selezionando “Annulla unione”. OS X mantiene una cronologia anche nel menu Annulla, quindi puoi premere ripetutamente Comando+Z all'interno dell'app Contatti per annullare più di una volta, o anche se l'unione che stai tentando di annullare è di diversi passi indietro.

La funzione di annullamento è utile, ma se hai intenzione di apportare molte modifiche ai contatti potrebbe essere una buona idea eseguire prima il backup di tutto in modo da poter ripristinare se qualcosa va storto.Supponendo che tu abbia configurato iCloud, i contatti dovrebbero eseguire automaticamente il backup, ma puoi anche farlo da solo o avviare un backup manuale.

Trova e unisci contatti duplicati

Puoi anche consentire a Contatti di unire i duplicati per te utilizzando la funzione "Cerca duplicati". Funziona anche nella Rubrica Indirizzi, che è fondamentalmente la stessa app precedente alla 10.8:

• Apri l'app Contatti in OS X, che si trova in /Applicazioni/
• Apri il menu "Scheda" e scegli "Cerca duplicati"

Se i contatti risultano duplicati, scegli "Unisci" per unirli in uno solo.

La funzione "Cerca duplicati" è abbastanza efficace, ma poiché si concentra solo sui contatti con lo stesso nome, non troverà altre occorrenze in cui un nome è cambiato o una sede di attività è cambiata cambiato.In tal caso, ti consigliamo di combinare manualmente i contatti utilizzando il primo metodo descritto sopra.

Risincronizza con iCloud e iPhone

Supponendo che iCloud sia impostato per essere lo stesso su Mac e iPhone, dovresti trovare le modifiche apportate in Contacts.app per OS X apparire su iPhone automaticamente e abbastanza velocemente. Perché ciò accada, sull'iPhone (o altro dispositivo iOS), devi avere la sincronizzazione iCloud abilitata per i Contatti, è attiva per impostazione predefinita ma puoi confermare facilmente:

Apri "Impostazioni" e vai su iCloud, assicurati che "Contatti" sia impostato su ON

Se non vedi le modifiche entro pochi minuti e non vuoi aspettare, puoi sempre sincronizzare manualmente anche tramite iTunes.