Filtrare efficacemente il rumore continuo delle e-mail può creare o distruggere la produttività della tua giornata e gli elenchi VIP sono uno dei modi più semplici per aiutarti in iOS e Mac OS X enfatizzando alcuni mittenti rispetto ad altri. Se non conosci l'elenco VIP, è una funzione molto semplice da usare che è praticamente garantita per migliorare il tuo flusso di lavoro e-mail.

Aggiunta di un contatto alle liste di posta VIP su iPhone e iPad

Questo promuove un contatto alla casella di posta VIP e aggiunge la stella VIP accanto al suo nome quando viene visualizzato nella posta in arrivo generale:

• Apri l'app Mail, quindi apri qualsiasi messaggio di posta dal mittente che desideri promuovere all'interno della posta in arrivo
• Tocca il nome o l'indirizzo del mittente, quindi tocca "Aggiungi a VIP"

Ora quando un nuovo messaggio viene consegnato da quella persona, avrà una stella accanto al suo nome nell'elenco di posta di iOS. Non dimenticare di impostare anche un suono VIP per la nuova posta, che offrirà un segnale udibile se un nuovo messaggio di posta necessita o meno di una risposta rapida.

Per visualizzare solo i messaggi e-mail VIP, tocca "Caselle di posta" dalla tua casella di posta generale, quindi scegli "VIP".

In genere, più piccolo è il gruppo VIP, meglio è, altrimenti perderà il suo significato se contrassegni tutti come VIP. Inoltre, l'aggiunta e la rimozione selettiva di persone in base al progetto o alle esigenze può migliorare notevolmente la produttività e aiutare a filtrare le e-mail meno importanti, soprattutto quando sono previste scadenze.

Come rimuovere un contatto dall'elenco VIP su iPhone/iPad

Altrettanto semplice come aggiungere qualcuno è rimuoverlo dalla casella di posta VIP:

Tocca nuovamente il nome del mittente nell'app Mail, quindi tocca "Rimuovi da VIP"

Poiché ci vuole solo un momento, è meglio tenersi in cima alle liste dei VIP e promuovere e rimuovere attivamente le persone a seconda delle situazioni attuali. Ad esempio, promuovi qualcuno quando lavori a un progetto con loro, ma una volta che il progetto è finito possono tornare con tutti gli altri. Alcune persone che probabilmente vorrai sempre avere nell'elenco dei VIP, come il tuo capo e altri significativi, e forse anche alcuni servizi automatizzati se i messaggi che inviano sono di fondamentale importanza.

Le modifiche alle impostazioni VIP verranno sincronizzate con il lato desktop delle cose se hai iCloud configurato anche con un Mac, ma non dimenticare di affrontare il lato desktop delle cose in Mac OS X come le notifiche , dal momento che non si sincronizzerà tra iOS e Mac OS X (almeno).