Gestire una marea di e-mail può essere una delle parti più impegnative e dispendiose in termini di tempo di una giornata, ma con l'aiuto delle liste VIP in iOS e OS X puoi aiutare a eliminare alcune delle sciocchezze il semplice fatto che le persone definite abbiano la precedenza sugli altri. Sul lato desktop delle cose, abbiamo già discusso dell'utilizzo di VIP nell'app Mail di OS X, inclusa la notifica e l'avviso della nuova posta che ti avvisano solo quando è arrivata un'e-mail VIP e puoi fare qualcosa di abbastanza simile sul lato mobile di cose anche con iOS.Impostando un tono di avviso personalizzato per gli elenchi VIP, saprai solo dal suono se un messaggio è abbastanza importante da richiedere una risposta rapida, prima ancora di guardare la tua casella di posta.

• Apri Impostazioni e scegli "Notifiche"
• Seleziona "Posta", quindi seleziona "VIP"
• Scorri verso il basso e tocca "Nuovo suono della posta", quindi seleziona l'effetto sonoro che desideri rendere unico rispetto a quelli contenuti nelle liste VIP

La chiave qui è impostare un suono diverso per la posta, l'impostazione predefinita è "ding", quindi scegli qualcos' altro. Puoi anche selezionare uno qualsiasi dei tuoi testi e suonerie personalizzati, ma per gli avvisi di posta, più breve è il suono, meglio è, quindi potresti volerne creare uno specifico per questo scopo che sia lungo circa 0,5 secondi se le scelte predefinite non sono troppo le tue simpatia.

Esci da Impostazioni e la prossima volta che ricevi un'e-mail su iPhone, iPad o iPod touch da qualcuno che hai contrassegnato come VIP, sentirai il nuovo suono di avviso di notifica univoco, sapendo così è importante.

Se non l'hai ancora fatto, puoi facilmente contrassegnare le persone come VIP in iOS toccando un contatto e scegliendo "Aggiungi a VIP" o in OS X toccando la stella accanto a il nome del contatto. Supponendo che tu abbia attivato la sincronizzazione della posta con iCloud, quella contrassegnata sul desktop verrà trasferita sul tuo dispositivo mobile iOS e viceversa.

VIP è di grande aiuto per la gestione del tuo account principale, ma un altro approccio utile è quello di separare gli account di posta indesiderata dagli account di lavoro e personali utilizzando app diverse con indirizzi e-mail diversi sull'iPhone, in questo modo il tuo principale La posta in arrivo delle app di posta non sarà sopraffatta dalle cose non importanti che devi eliminare in blocco costantemente e sarai in grado di separare le aspettative della posta in arrivo semplicemente avviando diverse app.