Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari in circolazione e, se utilizzi il client di posta elettronica basato sul Web anche come app di posta elettronica principale, trarrai indubbiamente vantaggio da questi tre semplici suggerimenti per aumentare la produttività. No, non porranno fine all'ass alto di e-mail e ai 100 nuovi messaggi e-mail al giorno di cui tutti soffriamo, ma ti aiuteranno a entrare e uscire dalla tua casella di posta più velocemente in molti modi completamente diversi, e questo è di grande aiuto.

1) Usa il trascinamento della selezione per gli allegati rapidi

Sapevi che puoi trascinare e rilasciare qualsiasi cosa in una finestra di composizione e si allegherà automaticamente a quell'email? Proprio come se il client Gmail basato sul Web fosse un'app desktop, gli allegati drag & drop sono supportati e questo suggerimento da solo aumenterà la tua produttività rendendo più facile e veloce allegare file. Non c'è molto da fare:

• Apri una nuova composizione Mail o rispondi a un messaggio esistente
• Trascina un file dal desktop o dal Finder nella finestra del browser Gmail per creare un allegato

Una piccola barra di avanzamento appare nella finestra di composizione di Gmail mentre il file viene caricato come allegato, una volta terminato invialo come qualsiasi altra cosa. Verranno applicate le regole standard per le dimensioni degli allegati.

2) Imposta Gmail come client di posta predefinito

Questo causerà l'avvio di Gmail nel tuo browser Web predefinito e trasferirà gli indirizzi e gli oggetti dai collegamenti e-mail al browser proprio come farebbe se Mail o un' altra app fosse il client di posta. Il processo esatto per configurarlo è leggermente diverso a seconda del browser web, ecco le istruzioni per Chrome:

• Avvia Chrome con una nuova finestra del browser
"
• Apri la console Javascript di Chrome utilizzando la scorciatoia da tastiera Command+Option+J e quindi incollando il seguente testo: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Accetta la conferma e il gioco è fatto

Se non utilizzi Chrome come browser web principale, ecco come farlo funzionare anche su Opera, Firefox e Safari.

3) Aggiungi una firma "Inviato dal mio iPhone"

Che cosa? Perché diavolo vorresti quella firma Inviato dal mio iPhone anche su tutte le tue e-mail desktop? All'inizio può sembrare strano, ma ascoltami: quella piccola firma dell'iPhone è sinonimo di brevità e, di conseguenza, nessuno si aspetta una lunga risposta da chiunque su un dispositivo mobile. Ciò significa anche che le e-mail brevi non risultano maleducate o inappropriatamente brevi e, in cambio, puoi inviare e-mail più brevi che vanno dritte al punto. Ecco come aggiungere una firma in Gmail:

• Apri Gmail e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e scegli "Impostazioni
• Scorri verso il basso fino a "Firma" e seleziona l'indirizzo e-mail da modificare, quindi digita semplicemente la familiare firma "Inviato dal mio iPhone"
• Continua a scorrere verso il basso e scegli "Salva modifiche"

Se pensi che quest'ultimo suggerimento sia sciocco, provalo per una settimana e concediti la libertà di sfornare risposte rapide di una frase piuttosto che paragrafi e paragrafi. Se non passi molto meno tempo a rispondere e scrivere e-mail, sarei sorpreso. Dato che siamo in argomento, se a un certo punto l'hai disattivato sul tuo iPhone, ti consiglio vivamente di riattivarlo.

Hai altri suggerimenti utili per aumentare la produttività della tua posta elettronica? Facci sapere!