Gli inviti agli eventi sono una delle migliori funzionalità dei calendari in iOS e OS X e, se non li stai ancora utilizzando per confermare l'ora e le date delle riunioni e degli eventi con le persone, dovresti iniziare ora. Una volta inviato un invito, viene inviato come avviso al destinatario, che può confermare l'orario dell'evento o suggerirne uno diverso.È probabilmente il modo più semplice per gestire gli impegni, quindi ecco come inviare inviti dal Mac e su qualsiasi dispositivo iOS:

Invio di inviti a eventi da iPhone e iPad

• Launch Calendar
• Crea un nuovo evento o toccane uno esistente e modifica l'evento
• Tocca il pulsante "Invitati" e cerca le persone che desideri invitare all'evento

Tornando all'evento vedrai un elenco di persone che hanno confermato l'invito, o di quelle che non hanno ancora risposto all'invito.

Invitare persone agli eventi da Mac OS X

• Avvia Calendar (o iCal se sei pre-10.8)
• Crea o modifica un evento esistente e fai clic su "Aggiungi invitati"
• Digita il nome delle persone da invitare, fai clic su "Fine" quando hai finito e invia gli inviti

Troverai anche un'opzione aggiuntiva sotto l'elenco degli invitati chiamata "Orari delle riunioni disponibili" che fornisce una sequenza temporale basata su quando il destinatario è disponibile. Se condividono un calendario con te, tutto sarà visibile, altrimenti saranno visibili solo gli orari delle riunioni suggeriti.

Come al solito, tutte queste date e orari si sincronizzeranno automaticamente tra i tuoi calendari di iPhone, iPad, iPod touch e Mac OS X, a condizione che iCloud sia configurato correttamente.

L'unico potenziale svantaggio degli inviti di Calendar? Non ci saranno scuse per nessuno per dimenticare un evento, che si tratti di appuntamenti serali o di quelle noiose riunioni del giovedì mattina.