Sembra che tutti siano sopraffatti dalle e-mail in questi giorni, con ogni casella di posta che accumula enormi elenchi di messaggi che di solito non sono troppo importanti. Se sei stanco dell'ass alto di e-mail e utilizzi l'app Mac Mail come client di posta elettronica, puoi utilizzare la funzione VIP per gestire al meglio la tua casella di posta. I mittenti contrassegnati come VIP vengono indirizzati alla loro casella di posta VIP, aiutandoti a ignorare tutto lo sporco e ad arrivare direttamente alle cose importanti.Andando oltre, puoi anche impostare l'app Mail in modo che attivi una notifica solo quando un messaggio proviene da un mittente VIP.

Contrassegna i mittenti importanti come VIP

• Apri qualsiasi messaggio di posta da un destinatario per contrassegnarlo come VIP e fai clic sull'icona a forma di stella accanto al suo nome e indirizzo email
• Ripeti per altri mittenti importanti

Ora che hai un elenco di persone di cui hai davvero bisogno di ascoltare e a cui devi rispondere, guarda sotto "Caselle di posta" per vedere una casella di posta esclusiva solo per i VIP. Per impostazione predefinita, tuttavia, riceverai comunque una notifica quando tutti ti inviano e-mail, quindi in seguito ti consigliamo di modificarla in modo che ti avvisi solo quando ricevi un messaggio da un mittente VIP.

Ricevi notifiche di nuova posta solo da mittenti VIP

• Apri il menu Mail e apri "Preferenze"
• Sotto la scheda "Generale", cerca "Notifiche nuovi messaggi" e apri il menu per selezionare "VIP"
• Chiudi le preferenze

Ora i nuovi avvisi e-mail si attivano solo quando qualcuno contrassegnato come VIP ti invia un messaggio.

Usa l'elenco VIP in modo strategico per contrassegnare solo le persone più importanti a cui rispondere e scoprirai che il livello di rumore della tua casella di posta è drasticamente ridotto. Che si tratti del tuo capo, di colleghi importanti (e diretti), di partner commerciali cruciali, di familiari stretti, il punto chiave è discriminare chi è contrassegnato e chi no, permettendoti di concentrarti su ciò che è importante. Puoi sempre controllare la tua casella di posta generica dopo che il lavoro è finito o durante la pausa pranzo e sistemare il resto del trambusto delle e-mail.

Un' altra strategia per gestire l'ass alto via e-mail consiste nell'impostare un account univoco per iscrizioni web generiche, mailing list, newsletter e altri aggiornamenti meno importanti che vorresti comunque ricevere, aiutandoti ad assicurare il tuo la posta in arrivo produttiva primaria non viene inondata. La miriade di provider di webmail gratuiti lo rendono semplice e Gmail, Yahoo e persino il nuovo Outlook.com possono essere configurati nell'app Mail.

Dovrai eseguire OS X 10.8 o versioni successive per sfruttare la casella di posta VIP, un motivo in più per passare a Mountain Lion se non l'hai ancora fatto.