Utilizzando la sostituzione del testo, puoi facilmente scrivere qualsiasi carattere speciale o simbolo come ™ o ® semplicemente digitando qualcosa come TM o (r). Può anche essere utilizzato per espandere frasi lunghe o parole particolari digitando abbreviazioni più brevi, ad esempio è possibile digitare "myeml" per digitare istantaneamente un indirizzo e-mail e può anche essere utilizzato per digitare rapidamente emoji piuttosto che scavare nel carattere menu.

Tutto è automatizzato e le opzioni sono illimitate, in quanto puoi avere tutti i sostituti di sostituzione del testo che desideri impostare. Far funzionare tutto questo è abbastanza semplice, ma scoprirai che alcune app nelle versioni precedenti di Mac OS necessitano anche della possibilità di utilizzare le sostituzioni abilitate individualmente, non preoccuparti, tratteremo anche questo.

Configurare la sostituzione del testo su un Mac

Per prima cosa, creiamo una o due sostituzioni:

• Vai al menu  Apple e giù fino a "Preferenze di sistema"
• Fai clic sul riquadro delle preferenze "Lingua e testo"
• Fai clic sulla scheda "Testo"
• Regola il testo da sostituire con un simbolo o altro testo, aggiungi altro testo da sostituire premendo il pulsante +

La colonna a sinistra rappresenta la scorciatoia, la colonna a destra rappresenta l'espansione che viene sostituita.

Per un esempio mostrato nello screenshot qui sotto, "OXD" è impostato per essere sostituito con "OS X Daily", quindi ogni volta che i caratteri OXD vengono digitati insieme e quindi seguiti da una barra spaziatrice o dal tasto Invio, il testo verrà sostituito istantaneamente. In genere, le sostituzioni sono utilizzate al meglio per frasi di uso comune, sequenze difficili da digitare o per cose come determinati caratteri o ortografia alternativa che vengono comunemente contrassegnati come errori di battitura. Per quanto riguarda l'usabilità, impostare un sostituto per la digitazione degli indirizzi e-mail è un ottimo trucco e vale sia per Mac OS X che per iOS anche sul lato mobile.

Tieni presente che in alcune app precedenti a OS X 10.8 dovrai anche abilitare la sostituzione del testo singolarmente. Questo non è sempre il caso in futuro, ma se hai problemi a far funzionare la sostituzione del testo in alcune app, questo è il primo posto dove dovresti cercare.

Abilitazione delle sostituzioni di testo nelle applicazioni Mac

Ora arriva la parte interessante, la funzione di sostituzione del testo non è abilitata per impostazione predefinita in molte applicazioni Mac OS X e deve essere abilitata manualmente in base all'applicazione. Questo è abbastanza facile, ma stranamente Apple lo ha chiamato in modo diverso una volta all'interno dell'applicazione, si chiama "Sostituzione del testo", ed ecco come abilitarlo:

• Nella maggior parte delle applicazioni, apri il menu "Modifica" e scorri verso il basso fino a "Sostituzioni"
• Seleziona "Sostituzione testo" e accanto ad essa apparirà un segno di spunta nel sottomenu, a indicare che la sostituzione del testo è abilitata per quell'applicazione
• Ora basta digitare una scorciatoia che avevi impostato in precedenza e il tuo testo verrà sostituito con la sostituzione impostata all'interno delle Preferenze di Sistema

La sostituzione del testo (o sostituzione, come vuoi chiamarla) è una funzionalità incredibilmente utile e spero che Apple ti permetta di abilitarla in tutte le applicazioni nelle versioni future di Mac OS X con un semplice ' Abilita il passaggio di tutte le applicazioni all'interno delle preferenze di sistema Lingua e testo.

Nota: la novità di OS X 10.8 e versioni successive è la possibilità di vedere le sostituzioni e di modificarle direttamente, questo può essere trovato nel menu "Modifica" delle app compatibili, quindi scorri verso il basso fino a Sostituzioni e scegli "Mostra sostituzioni" per abilitare la finestra a comparsa in bilico. Selezionando la casella all'interno di questa finestra per "Sostituzione del testo" si attiva e disattiva direttamente la funzione e consente inoltre di utilizzare una bella funzione Sostituisci tutto per esaminare i documenti in cui la sostituzione non è avvenuta e implementare tali modifiche.

iOS ha anche questa funzione, anche se lì si chiama "Scorciatoie" e ti consigliamo vivamente di usarla lì poiché può rendere la digitazione sulle tastiere touchscreen più facile e significativamente più veloce, per non dire più precisa con alcuni parole e frasi altrimenti difficili.