Hai mai provato a condividere un file di grandi dimensioni solo per ottenere un messaggio di errore che il file è troppo grande per essere inviato come allegato e-mail? Questo può essere molto frustrante e normalmente si verifica quando si tenta di condividere un file le cui dimensioni superano il limite massimo consentito dal fornitore di servizi. Mentre l'allegato e-mail è il metodo più preferito per l'invio di file, è soggetto a restrizioni sulle dimensioni. Inoltre, non è il miglior strumento di collaborazione in quanto non consente a più persone di lavorare sullo stesso file contemporaneamente.

Invece di riempire le caselle di posta elettronica con allegati che richiedono tempo per aprirsi, è possibile utilizzare una varietà di strumenti di condivisione dei file dotati di funzionalità avanzate, tra cui funzionalità di archiviazione. Questi strumenti ti consentono di condividere facilmente file di grandi dimensioni con amici e colleghi, consentendoti al contempo di accedere in remoto ai file su qualsiasi dispositivo. Abbiamo compilato un elenco dei migliori strumenti di condivisione di file per Windows 10 che ti consentiranno di condividere e gestire in modo sicuro file e documenti di grandi dimensioni.

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I 10 migliori strumenti di condivisione file

Dropbox

Dropbox è probabilmente uno degli strumenti più avanzati di archiviazione cloud e condivisione file disponibili. Offre la sincronizzazione dei file senza interruzioni con supporto per più piattaforme tra cui Windows, Linux, Mac, Android e iOS. La collaborazione è semplice e diretta. Tutto quello che devi fare è creare una cartella condivisa e aggiungere persone ad essa. La cartella condivisa apparirà nel Dropbox di tutti i membri che hai aggiunto e saranno in grado di visualizzare, modificare, organizzare o eliminare i file al suo interno. Dropbox ti dà anche la possibilità di creare un collegamento a un file o una cartella in modo da poter persino condividere i file con utenti non Dropbox. Inoltre, sincronizza i file con il tuo account Dropbox in modo che tu possa accedervi da remoto.

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Dropmark

Dropmark offre una facile collaborazione e condivisione di file nel cloud e viene fornito con funzionalità di trascinamento della selezione che consente agli utenti di trasferire facilmente i file dal desktop al browser. Puoi invitare i tuoi amici a visualizzare, organizzare i file e collaborare privatamente con collegamenti brevi condivisibili. Il programma offre agli utenti diverse opzioni per condividere e organizzare i file. Puoi persino creare playlist personalizzate trascinando un audio o un video da YouTube, SoundCloud, Vimeo o persino dal tuo desktop. Dropmark non è gratuito; devi abbonarti al pacchetto mensile da $ 5 o pagare la quota annuale di $ 40, che è relativamente più economica.

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Scatola

Box offre solidi servizi di condivisione di file, consentendo agli utenti di condividere file da qualsiasi luogo e mantenerli sincronizzati con i loro compagni di squadra. Dopo aver condiviso presentazioni, collegamenti e foto, il destinatario riceve i file dal proprio browser. Il piano personale ti consente di caricare fino a 250 MB e ti vengono assegnati 10 GB di spazio di archiviazione personale. Oltre alla condivisione e all'archiviazione dei file, Box offre agli utenti notifiche e-mail e aggiornamenti in tempo reale che consentono agli utenti di sapere quando un membro del team carica o commenta un documento importante. Box offre account gratuiti e account a pagamento per le imprese ($ 35 al mese)

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Google Drive

Google Drive è oggi uno degli strumenti di collaborazione e trasferimento file più famosi al mondo. Google Drive ti consente di creare nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni e condividerli con chiunque. Offre collaborazione in tempo reale e consente agli utenti di vedere le modifiche mentre vengono visualizzate. Google Drive tiene traccia di ogni modifica apportata in modo da poter creare una nuova revisione per salvare per sempre o guardare indietro fino a 30 giorni. Google Drive è gratuito e offre ben 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, lo spazio di archiviazione aggiuntivo inizia da $ 1, 99 al mese per un massimo di 100 GB, $ 9, 99 al mese per 1 TB e $ 99, 99 al mese per 10 TB

Trasferiamo

WeTransfer è una soluzione di trasferimento file incredibilmente semplice e veloce che consente agli utenti di trasferire contemporaneamente file di grandi dimensioni. Puoi condividere facilmente file di grandi dimensioni fino a 10 GB senza la necessità di registrazioni precedenti. I file selezionati vengono caricati in modo sicuro su un server WeTransfer sicuro dopo il quale è possibile aggiungere il nome del destinatario, l'e-mail e un messaggio personalizzato. Una volta completato il caricamento, completare il processo facendo clic sul pulsante "Trasferisci". WeTransfer è disponibile in pacchetti sia gratuiti che a pagamento. Tuttavia, il pacchetto gratuito consente solo di trasferire file fino a 2 GB.

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RapidShare

RapidShare è un'app desktop manager che ti consente di lanciare rapidamente file di grandi dimensioni e condividerli con un vasto pubblico. Funziona su Java e richiede agli utenti di avviare prima il programma di installazione come amministratore. Una volta effettuata la configurazione, la condivisione dei file diventa un compito facile poiché tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu contestuale. Lo strumento è dotato di una funzione "Rapidsave" che consente agli utenti di organizzare il file già caricato in un singolo elemento a scopo di download. Inoltre, è possibile utilizzare lo strumento per inviare collegamenti a più parti tramite e-mail.

SendThisFile

SendThisFile è un potente strumento che è possibile utilizzare per aumentare la produttività aziendale inviando file di grandi dimensioni a più client. Lo strumento consente inoltre agli utenti di integrare potenti funzionalità aziendali come l'integrazione del plug-in di Outlook che migliora ulteriormente la produttività aziendale. La possibilità di condividere file di grandi dimensioni e le funzionalità di integrazione offrono un vantaggio rispetto alla concorrenza. Offre una prova gratuita di 15 giorni e in questo periodo puoi inviare file illimitati a tutti i client che desideri fino a 50 GB di larghezza di banda crittografata. Tuttavia, dovrai abbonarti al pacchetto premium dopo il periodo di prova in modo da mantenere il flusso delle cose.

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DropSend

DropSend è uno strumento di condivisione file ideale per l'invio di PDF, JPG e MP3 in modo rapido e sicuro. Lo strumento consente di condividere file di grandi dimensioni fino a 4 GB e non richiede l'installazione di software. Oltre alla condivisione, ti consente di eseguire il backup di tutte le informazioni nel cloud in modo da poter accedervi ovunque. Ogni volta che invii un file, questo viene registrato nella cartella "Inviata" in modo da poter facilmente rintracciare tutti gli articoli inviati. È possibile inviare più di un file alla volta e una volta che il destinatario fa clic sul collegamento nell'e-mail, sarà in grado di accedere al file senza la necessità di registrarsi per l'account DropSend. DropSend è gratuito per uso personale ma le aziende devono pagare una tariffa mensile di $ 99.

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SugarSync

SugarSync offre funzionalità di condivisione file e archiviazione cloud, consentendo agli utenti di sfogliare, eseguire il backup, accedere e sincronizzare i file online. Puoi collaborare alle cartelle condivise, condividere collegamenti pubblici ai tuoi file, applicare le autorizzazioni per le cartelle e sincronizzare le cartelle tra i team. La condivisione di file e cartelle di grandi dimensioni è incredibilmente facile. Basta generare un link pubblico per qualsiasi cartella o file e condividerlo con il tuo team. Quando un membro del team o un destinatario fa clic sul collegamento, è in grado di scaricare i contenuti e non è richiesta alcuna registrazione. La funzione di autorizzazione consente di condividere un file come "sola lettura" in modo che il destinatario possa visualizzare il file ma non modificarlo. Le sottoscrizioni partono da $ 7, 49 al mese per individuo e $ 55 al mese per un'azienda.

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TransferBigFiles

TransferBigFiles è la soluzione migliore per trasferire file di grandi dimensioni che non possono essere trasferiti come allegati di posta elettronica. La semplicità è ciò che rende unico questo strumento. Tutto quello che devi fare è visitare la loro homepage e creare un account gratuito. Quindi trascina e rilascia un file di grandi dimensioni o una cartella di dimensioni fino a 20 GB. Il programma carica istantaneamente i file su un server sicuro e protetto. Una volta completato il caricamento, puoi aggiungere il nome del destinatario, l'indirizzo e-mail e un messaggio personalizzato opzionale. Infine, fai clic su "Invia" e il gioco è fatto.

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Conclusione

Se ti stavi chiedendo come condividere quel file video di grandi dimensioni, ora inizia a comportarti come gli strumenti discussi sopra hanno la capacità di trasferire file video di grandi dimensioni e altri file multimediali tra cui documenti e immagini. Alcuni di questi strumenti sono molto semplici da usare e non richiedono alcuna registrazione. Altri ti offriranno archiviazione cloud gratuita e accesso remoto. Quindi qual è il tuo preferito nell'elenco? Condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.